AI 會議記錄怎麼選？2026 台灣企業指南（Otter、Fireflies、Fathom、管理王比較）

如何選擇合適的 AI 會議記錄工具

在現代企業中，會議是日常不可或缺的一部分，但會議紀錄常常讓人頭痛。本文介紹五大 AI 會議記錄工具，幫助您選擇最合適的解決方案。

AI 會議記錄的核心功能

• 自動逐字稿：將會議內容轉為文字，便於搜尋與回顧。
• 重點摘要：濃縮會議內容，讓您快速掌握重點。
• 行動項目識別：自動識別並指派後續行動。
• 後續追蹤：追蹤行動項目進度，確保執行到位。

五大工具詳細比較

Otter.ai

優勢：領先業界，整合 Zoom，界面美觀。

劣勢：價格每月 $10-30 美元，中文辨識度有待提升。

Fireflies.ai

優勢：支援多種會議平台，AI 摘要功能強大。

劣勢：中文支援一般，價格每月 $10-19 美元。

Fathom

優勢：免費方案功能齊全，使用介面直觀。

劣勢：主要支援 Zoom 和 Google Meet，中文支援有限。

Granola

優勢：設計優雅，支持即時筆記整合。

劣勢：每月 $18 美元，客戶基數小。

管理王 AI 會議記錄

優勢：

• 繁中特訓，中英混講準確度高。
• 說話者識別，依聲紋分辨。
• 自動生成重點與行動項。
• 行動項目自動進入系統任務。
• 整合多個平台如 Zoom 和 Google Meet。
• 會議記錄自動歸入 CRM。
• 自然語言搜尋功能強大。
• 價格含於每月 NT$ 2,900 計畫內。

劣勢：多語言支援不如部分競品。

功能	解決什麼	必要性
中文語音辨識	準確度	必備
說話者識別	誰說了什麼	必備
AI 摘要	1 小時 → 5 重點	必備
行動項抽取	誰做什麼	必備
整合任務系統	行動項變任務	強烈建議
多語言支援	中英混講	建議
整合視訊會議	Zoom / Meet / Teams	強烈建議
搜尋舊紀錄	「上次討論到哪」	必備

AI 會議記錄工具的實際應用技巧

技巧一：快速查看摘要

會議結束後立即查看 AI 生成的摘要，以便及時做出補充或修正，然後發送給與會者。

技巧二：立即指派行動項目

利用 AI 識別的行動項目，立即指派責任人與截止日期，確保不拖延。

技巧三：自動歸檔客戶會議

會議紀錄自動進入 CRM，方便日後回顧與跟進。

技巧四：周檢查回顧

每周檢視「本周決策」和「未解決問題」，AI 摘要能讓您快速掌握全局。

技巧五：告知敏感會議

在涉及薪資或機密時，事先告知會議不錄音，以維護合規與信任。

了解更多關於任務管理系統的資訊

項目	Otter.ai	Fireflies.ai	Fathom	Granola	管理王 app.ai.com.tw
月費	NT$ 320-960	NT$ 320-610	免費 / 付費	NT$ 580	含 NT$ 2,900（71 功能）
中文準確度	80%	75%	70%	75%	95%+（特訓）
說話者識別	有	有	有	有	聲紋
行動項自動建任務	需 Zapier	有限	有限	有限	原生
CRM 整合	需 API	有	有限	有限	原生
適合對象	英文為主	銷售團隊	輕度使用	個人	台灣企業

真實導入案例分享

案例一：40 人軟體公司

管理王的 AI 會議記錄幫助這家公司的產品經理 Hannah 節省時間並提升行動項目完成率。

案例二：30 人 B2B 顧問公司

陳總透過管理王優化顧問的會議紀錄流程，顯著縮短新顧問接手時間。

案例三：12 人新創公司

陳 CTO 使用管理王改善產品需求收集效率，並減少重複會議。

案例	指標	導入前	導入後
40 人軟體	會議紀錄寫作	2 hr/天	15 分
	行動項完成率	45%	88%
	搜尋能力	無	強
30 人顧問	顧問每日記錄	基準	-90%
	新顧問接手	2 週	2 天
	客戶回憶準確度	基準	+200%
12 人 SaaS	需求收集	基準	+120%
	1-on-1 follow up	基準	+80%
	CTO 重複會議	基準	-40%

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管理王由戰國策集團 NSS Group 旗下 AI.com.tw 開發。其 AI 會議記錄是多功能套件的一部分，價格含於每月 NT$ 2,900 計畫內。

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