คู่มือการใช้ระบบเข้าชมที่สมบูรณ์: คลาวด์, มือถือ, LINE เข้าแบบไหนถึงไม่พลาด｜คำแนะนำระบบเข้า

ระบบเข้าชมเป็นเครื่องมือหลักสำหรับการจัดการพนักงานของบริษัทในการบันทึกการเข้า-ออก, คำนวณเงินเดือน, และให้สอดคล้องตามกฎหมายแรงงาน ตามมาตรา 30 ของกฎหมายแรงงาน ระบุว่าจำเป็นต้องบันทึกการลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานให้ถูกต้องตามนาที และเก็บรักษาเป็นเวลา 5 ปี; หากไม่ปฏิบัติตามจะมีโทษสูงสุดถึง 450,000 ดอลลาร์ไต้หวัน ระบบเข้าแบบคลาวด์สมัยใหม่ได้แทนที่เครื่องอ่านลายนิ้วมือและแบบฟอร์มลงชื่อกระดาษ สนับสนุนการยืนยันหลายรูปแบบ เช่น GPS, Wi-Fi, IP Address, และการจดจำใบหน้า ทำให้พนักงานประจำออฟฟิศ, ร้านค้าหลายสาขา, การทำงานนอกสถานที่, รวมถึงการทำงานระยะไกล สามารถทำการเข้า, ขอวันหยุด, และขอทำโอทีในระบบเดียวกัน โดยเงินเดือนสิ้นเดือนจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ ลดเวลาในการดำเนินงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและลดความเสี่ยงจากการทะเลาะเบาะแว้งระหว่างนายจ้างและลูกจ้างอย่างมีนัยสำคัญ

ระบบเข้าเป็นอย่างไร? ความแตกต่างระหว่างระบบคลาวด์และเครื่องอ่านลายนิ้วมือดั้งเดิม

วิธีการเข้าดั้งเดิมได้แก่ แบบฟอร์มลงชื่อกระดาษ, เครื่องอ่านลายนิ้วมือ, และเซ็นเซอร์บัตรแม่เหล็ก อุปกรณ์เหล่านี้อาจเกิดปัญหาได้ง่ายเมื่อเกิดความผิดพลาดทางฮาร์ดแวร์, พนักงานทำการเข้างานแทนกัน, หรือการจัดการในหลายสถานที่ และจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลด้วยมือในสิ้นเดือนเพื่อคำนวณเงินเดือน

การเปลี่ยนแปลงหลักของระบบเข้าชมแบบคลาวด์คือ "ข้อมูลถูกส่งไปยังคลาวด์แบบเรียลไทม์, และเชื่อมต่อหลายจุด": ผู้ใช้สามารถทำการเข้าผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือหรือบอท LINE ข้อมูลการระบุตำแหน่ง GPS จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติและส่งคืนไปยังคลาวด์ในทันที; ผู้จัดการสามารถดูสถานะการเข้าทำงานแบบเรียลไทม์ได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้; การคำนวณเงินเดือนสิ้นเดือนจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากข้อมูลการเข้าทำงานโดยไม่ต้องมีการเขียนด้วยมือ

ตาราง: การเปรียบเทียบระหว่างระบบลายนิ้วมือดั้งเดิมกับระบบเข้าชมคลาวด์

กฎหมายแรงงานกำหนด: ทำไมนายจ้างจึงต้องใช้ระบบเข้า?

เจ้าของธุรกิจขนาดกลางและเล็กหลายคนมองว่าระบบเข้านั้นเป็นเครื่องมือในการจัดการที่เลือกใช้ได้ แต่กฎหมายแรงงานได้กำหนดไว้อย่างชัดเจนว่านายจ้างจำเป็นต้องเก็บบันทึกการเข้าทำงานของพนักงาน

มาตรา 30 ข้อ 5,6 ของกฎหมายแรงงานกำหนดว่า:

• นายจ้างต้องจัดทำบันทึกการเข้าทำงานของพนักงานในทุกวัน บันทึกถึงนาที
• บันทึกการเข้าทำงานต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลา 5 ปี
• หากพนักงานขอให้จัดทำสำเนาบันทึกการเข้า นายจ้างจะต้องไม่ปฏิเสธ

หากมีการละเมิดข้อกำหนดบันทึกการเข้าในมาตรา 30 นายจ้างสามารถถูกลงโทษตาม มาตรา 79 ของกฎหมายแรงงาน ซึ่งอาจรวมถึง:

• ไม่จัดทำบันทึกการเข้า: โทษปรับตั้งแต่ 20,000 ถึง 1,000,000 ดอลลาร์ไต้หวัน
• หากมีการกระทำผิดร้ายแรง จะมีการเปิดเผยชื่อธุรกิจและชื่อของผู้รับผิดชอบตามมาตรา 80-1

กระทรวงแรงงานได้ชี้แจงชัดเจนว่า ระบบใดๆ ที่สามารถบันทึกการเข้าออกได้ตามวันและนาทีถือว่าถูกกฎหมาย รวมทั้งแอปพลิเคชันมือถือ, ระบบ GPS, โปรแกรมการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น ดังนั้นการเลือกใช้ระบบเข้าชมคลาวด์ทั้งเป็นไปตามกฎหมายและช่วยลดต้นทุนในการจัดการ

ระบบเข้าชมมีชนิดอะไรบ้าง? การวิเคราะห์ทำการเข้า 5 ประเภท

ที่ทำงานที่แตกต่างกันเหมาะสำหรับวิธีการเข้าทำงานที่แตกต่างกัน ระบบเข้าชมสมัยใหม่ ระบบเข้า มักสนับสนุนรูปแบบเหล่านี้ 5 แบบ ที่สามารถใช้แบบเดี่ยวหรือรวมตามนโยบายของบริษัท:

1. การเข้าหมายเลข GPS (เหมาะสำหรับพนักงานนอกสถานที่, ไซต์งาน)

พนักงานเมื่อถึงสถานที่ที่กำหนด โทรศัพท์จะดึงข้อมูลหมายเลข GPS โดยอัตโนมัติ หากเกินขอบเขตจะไม่สามารถทำการเข้าได้ การประชุมลูกค้าและเจ้าหน้าที่ยอมรับ ต้องมีตำแหน่งที่แน่นอนบันทึกไว้ ผู้จัดการสามารถดูตำแหน่งล่าสุดของพนักงานนอกสถานที่ทุกคนบนแผนที่

2. การเข้าเฉพาะ Wi-Fi (เหมาะสำหรับร้านค้าหลายสาขา)

สามารถเข้าได้เฉพาะเมื่อเชื่อมต่อ Wi-Fi ที่ร้านค้าที่กำหนด ไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ โดยพนักงานสามารถใช้งานได้จากมือถือ ร้านอาหารและค้าปลีกที่มีร้านหลายสาขาเหมาะสำหรับระบบนี้โดยแต่ละร้านสามารถตั้งค่า Wi-Fi ของตนเอง

3. การเข้าที่กำหนด IP (เหมาะสำหรับพนักงานประจำสำนักงาน)

สามารถเข้าสู่ระบบได้เฉพาะเมื่ออยู่ใน IP ของบริษัทเท่านั้น ช่วยป้องกันพนักงานไม่ให้ทำการเข้าออกจากบ้าน เหมาะสำหรับพนักงานที่ทำงานในที่ทำงานที่มั่นคง

4. การเข้าด้วยการจดจำใบหน้า (เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมการผลิตและความปลอดภัยสูง)

ใช้ร่วมกับแท็บเล็ตหรืออุปกรณ์เฉพาะ สามารถยืนยันตัวตนของตนได้ผ่านการจดจำใบหน้า ทำให้ไม่สามารถทำการเข้าแทนที่ได้ โดยเฉพาะเหมาะสำหรับโรงงานใหญ่และสถานเก็บสินค้า

5. การเข้าด้วย NFC / QR Code (เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่ไม่มีนโยบายการใช้มือถือ)

พนักงานทำการเข้าโดยการกรีด NFC หรือสแกน QR Code ส่งผลให้เสร็จสิ้น โดยเหมาะสำหรับสถานการณ์ที่ไม่อนุญาตให้พนักงานใช้มือถือส่วนตัว

ตาราง: สถานการณ์ที่เหมาะสมสำหรับวิธีการเข้า 5 แบบ

จะเลือกระบบเข้าชมที่เหมาะสมได้อย่างไร? 4 จุดสำคัญในการเลือกซื้อ

1. มีกระบวนการป้องกันการเข้าแทนที่ที่สมบูรณ์หรือไม่

การตรวจสอบการเข้าที่แค่ทางเดียวอาจถูกเจาะง่าย: GPS สามารถใช้การแคปภาพจากมือถือหลอก, ลายนิ้วมือสามารถใช้งานดิชั่นซิลิโคนแทนกันได้ เมื่อต้องการซื้อให้มั่นใจว่ามีการสนับสนุนการตรวจสอบหลายระดับ (เช่น GPS + Wi-Fi + ใบหน้า) และมีการตรวจสอบผิดปกติด้วย AI (เช่น การบันทึกที่แม่นยำต่อเนื่อง 30 วันในวินาทีผิดปกติจะถูกแจ้งเตือนทันที)

2. สนับสนุนหลายสาขาและการทำงานนอกสถานที่หรือไม่

แบรนด์ที่มีหลายสาขาและบริษัทที่มีการทำงานนอกสถานที่ควรตรวจสอบว่าการเข้าที่ข้ามสาขาสามารถตรวจสอบได้โดยอัตโนมัติหรือไม่, มีแผนที่ GPS ที่สามารถดูตำแหน่งพนักงานนอกสถานที่ทั้งหมดได้หรือไม่, และ การจัดการการเยี่ยมชมนอกสถานที่ ถูกผนวกกับการเข้าที่หรือไม่

3. การคำนวณเงินเดือนเชื่อมต่อแบบอัตโนมัติหรือไม่

หากข้อมูลการเข้าทำงานไม่ได้ไหลเข้า ระบบเงินเดือน อัตโนมัติ การตรวจสอบเงินเดือนในสิ้นเดือนยังต้องทำด้วยมือต่อไป ปัญหาจะยังคงอยู่ ตรวจสอบว่าการคำนวณค่าล่วงเวลาจะอิงกับอัตราตามกฎหมายแรงงานมาตรา 24 หรือไม่, การหักจากการขาดงานจะคำนวณโดยอัตโนมัติหรือไม่ และใบแสดงเงินเดือนจะถูกสร้างจากข้อมูลการเข้าทำงานโดยตรงหรือไม่

4. กระบวนการขอวันหยุดและการเข้าใหม่มีบันทึกตรวจสอบหรือไม่

ระบบการจัดการการเข้าที่โดยสมบูรณ์ควรมีระบบการขอเข้าซ้ำสำหรับพนักงานและผู้บังคับบัญชาลงนามด้วยอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดต้องมีการทิ้งร่องรอยการตรวจสอบที่ชัดเจน ระบบที่ไม่มีบันทึกตรวจสอบมักจะยากต่อการอธิบายในกรณีที่มีข้อพิพาทระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ศูนย์ลงนาม ที่รวมการเข้าทำงานเป็นจุดสำคัญในการประเมิน

ระบบเข้าชมควรใช้ร่วมกับการจัดตาราง: สายงานร้านค้าต้องดู

สำหรับบริษัทที่มีระบบการทำงานหลากหลายหรือมีหลายสาขา แค่ระบบเข้าทำงานไม่พอ ต้องใช้ร่วมกับ ระบบการจัดการตาราง เพื่อให้การจัดการการเข้าทำงานเคลื่อนที่ได้จริง

การทำงานร่วมกันของระบบการจัดตารางและระบบเข้าชม:

1. ผู้จัดการสร้างตารางในระบบการจัดตาราง (ตารางที่กำหนด, ตารางหมุนเวียน, ตารางที่ยืดหยุ่น)
2. พนักงานทำการเข้าตามตารางที่จัด ข้อมูลจะเปรียบเทียบกับเวลาตารางโดยอัตโนมัติ
3. การมาสาย, การออกก่อนเวลา, การขาดงานจะถูกทำเครื่องหมายอัตโนมัติ ผู้บังคับบัญชาจะได้รับการแจ้งเตือนทันที
4. พนักงานที่ทำงานข้ามสาขาจะถูกตรวจสอบอัตโนมัติเมื่อทำการเข้าที่ และการคำนวณค่าล่วงเวลาจะแยกการคำนวณ
5. การรวมตารางและการบันทึกการเข้าทำงานในสิ้นเดือนจะสร้างพื้นฐานการคำนวณเงินเดือน

ฟังก์ชัน การจัดการตาราง ทำให้ผู้จัดการดูตารางของพนักงานทั้งหมดในเดือน พร้อมการปรับเปลี่ยนการจัดการโดยไม่ต้องสื่อสารในกลุ่ม LINE

ความต้องการระบบเข้าชมในแต่ละอุตสาหกรรม

ความต้องการระบบเข้าชมในอุตสาหกรรมต่างๆ มีความแตกต่างกันมาก ก่อนซื้อควรทำความเข้าใจความต้องการเฉพาะของอุตสาหกรรมตนเองเพื่อป้องกันการซื้อที่ไม่ได้ใช้หรือผลิตภัณฑ์ที่ฟังก์ชันไม่เพียงพอ

อุตสาหกรรมการผลิตและโรงงาน

ปัญหาที่พบมากที่สุดในอุตสาหกรรมการผลิตคือการทำงานแบบ 3 กะ และพนักงานจำนวนมากไม่สะดวกในการใช้มือถือ ความต้องการหลักคือ:

• การใช้บัตร NFC หรือการเข้าด้วย QR Code เพื่อลงทะเบียนที่ทางเข้าโรงงาน
• การสนับสนุนการจัดการแข่งขัน 3 กะ (การเปลี่ยนกะเช้า, บ่าย, กลางคืน) ที่อัตโนมัติ
• ค่าล่วงเวลาถูกคำนวณอย่างถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน (อัตราค่าล่วงเวลาจะแตกต่างกันสำหรับการทำงานคืน)
• ข้อมูลการเข้าจะถูกเชื่อมต่อกับการคำนวณค่าผลผลิตหรือค่าจ้างตามผลงาน

อุตสาหกรรมการบริการและค้าปลีก

จุดเจ็บที่สำคัญในแบรนด์ที่มีหลายสาขาคือการบริหารจัดการหลายสาขาที่ซับซ้อน เวลาทำงานของพนักงานในหลายสาขาอาจผิดพลาดได้ง่าย ความต้องการหลักคือ:

• การเข้าเฉพาะ Wi-Fi แต่ละร้านสามารถตั้งค่าของตัวเองได้
• การเข้าที่ข้ามสาขาจะถือว่ามีการกระทำที่ผิดเฉพาะที่ร้านที่กำหนด การคำนวณค่าล่วงเวลาจะแยกเป็นการคำนวณ
• พนักงานพาร์ทไทม์ที่ใช้การจัดการตารางทำงานที่ยืดหยุ่นสามารถปรับจ่ายได้
• พนักงานมีอัตราการลาออกสูงอย่างรวดเร็วสามารถเข้าและออกโดยง่าย

การทำงานนอกสถานที่และการบริการ

พนักงานการขาย, รักษาความปลอดภัย, และการจัดส่งต้องการบันทึก GPS การจัดการต้องเข้าใจการเคลื่อนไหวของพนักงานนอกสถานที่ ความต้องการหลักคือ:

• การเข้าเยี่ยมลูกค้าด้วย GPS สามารถบันทึกเวลาเข้าและออกโดยอัตโนมัติ
• การจัดการการเยี่ยมชมนอกสถานที่ ผสานกับข้อมูลลูกค้า CRM
• แผนที่แสดงตำแหน่งพนักงานนอกสถานที่ทั้งหมดแบบเรียลไทม์
• การคำนวณการเดินทางและอัตราล่วงเวลาสำหรับการเดินทางที่ต่างถิ่น

อุตสาหกรรมเทคโนโลยีและบริษัทสตาร์ทอัพ

วิศวกร, นักออกแบบ, และพนักงานที่มีความรู้พบว่าการทำงานที่ยืดหยุ่นมีความจำเป็น แต่ยังคงต้องมีบันทึกที่ชัดเจน ความต้องการหลักคือ:

• ตั้งค่าชั่วโมงทำงานที่ยืดหยุ่น (ขอแค่ทำงานให้ตรงตามชั่วโมงที่กำหนด)
• การเข้าในพื้นที่ IP ที่กำหนดหรือการรายงานการทำงานทางไกล
• กระบวนการขอทำงานล่วงเวลาที่ชัดเจน (การทำงานล่วงเวลาที่ไม่ได้ขอก่อนจะไม่ต้องเสียค่าตอบแทน)
• ข้อมูลการเข้ากับการจัดการโครงการรวมกันเพื่อเข้าใจการจัดสรรเวลา

ระดับความท้าทาย 3 อย่างในการนำระบบเข้าชม และวิธีการแก้ไข

หลายบริษัทพบกับอุปสรรคเมื่อใช้งานระบบเข้าชม เป็นเหตุผลทางด้านความยากที่จะปรับเปลี่ยนพฤติกรรมและกระบวนการของพนักงานมากกว่าอุปสรรคด้านเทคนิค นี่คือ 3 ความท้าทายที่พบบ่อยและแนวทางการแก้ไข:

ความท้าทายที่ 1: พนักงานที่เก่าแก่ไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงนิสัย

เครื่องอ่านลายนิ้วมือหรือเอกสารลงชื่อใช้มาหลายปี พนักงานมองว่ามี "ขั้นตอนที่เพิ่มขึ้น" แนวทางการแนะนำ:

1. ให้เริ่มจากวิธีการทางเข้าที่ง่ายที่สุด (เช่น การสแกน QR Code) เพื่อลดอุปสรรคในการใช้งาน
2. เน้นย้ำว่าการเข้าบันทึก, การตรวจสอบเงินเดือน, การขอล่วงเวลา สามารถทำได้ในแอพเดียว ทำให้พนักงานได้รับประโยชน์ด้วย
3. ในระหว่างการนำเข้า ระบบเก่าให้อยู่ในช่วง 1 ถึง 2 สัปดาห์เพื่อให้พนักงานทำความคุ้นเคยก่อนที่จะเปลี่ยน

ความท้าทายที่ 2: ผู้บังคับบัญชาไม่ต้องการตรวจสอบการขอเข้าใหม่

หากการออกแบบกระบวนการขอเข้าใหม่ซับซ้อน ผู้บังคับบัญชาจะรู้สึกว่ามีเรื่องเพิ่มเติมที่ต้องทำ แนวทางการแนะนำ:

1. ฟังก์ชันตรวจสอบแบบกลุ่ม ทำการอนุมัติการขอเข้าใหม่หลายรายการในครั้งเดียว
2. กำหนดจำนวนครั้งขอเข้าใหม่ในแต่ละเดือน (เช่น 3 ครั้ง) หากเกินจะต้องมีการตรวจสอบพิเศษจากผู้บังคับบัญชาและต้องมีบันทึก
3. ตั้งค่าตัวเลือกอย่างรวดเร็วสำหรับเหตุผลในการขอเข้าใหม่ที่พบบ่อย (เช่น ลืมมือถือขณะประชุม)

ความท้าทายที่ 3: ข้อมูลไม่ตรงเมื่ออัปโหลดเข้าสู่ระบบเงินเดือน

หากระบบเข้าชมและระบบเงินเดือนมาจากผู้ให้บริการที่แตกต่างกัน การส่งออกและนำเข้าอาจเกิดความผิดพลาดง่าย แนวทางการแนะนำ:

1. เลือกแพ็คเกจที่เข้าชมและเงินเดือนอยู่ในแพลตฟอร์มเดียวกัน
2. หากไม่สามารถรวมกันได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายถึงการส่งออกข้อมูลในรูปแบบที่ได้มาตรฐาน (CSV รวมวัน, เวลา, หมายเลขพนักงาน)
3. ก่อนการนำเข้าตรวจสอบข้อมูลรายงานเพื่อให้แน่ใจว่าชุดข้อมูล, ชั่วโมงที่รวมอยู่ตรงตามที่คาดหวัง

วิธีที่ข้อมูลการเข้าช่วยในการตัดสินใจการจัดการ?

ระบบเข้าที่ทันสมัยไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือเพื่อให้สอดคล้องตามกฎหมาย แต่ยังเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับการจัดการ การวิเคราะห์ข้อมูลการเข้าชม สามารถให้:

• การจัดอันดับการมาสาย: หาพนักงานที่มีนิสัยมาสายหรือกะเวลาที่มีปัญหา
• การกระจายชั่วโมงล่วงเวลา: เพื่อระบุแผนกที่ทำงานเป็นเวลานาน, หลีกเลี่ยงการทำงานจนเกินไปและค่าล่วงเวลาแฝง
• บันทึกการเข้าทำงานที่สมบูรณ์: คำนวณเบื้องต้นของเงินรางวัลสำหรับการเข้าทำงานเต็มจำนวนโดยอัตโนมัติ
• แนวโน้มการขาดงาน: หากอัตราการขาดงานไม่สามารถจัดการได้ในวันเฉพาะ (เช่น วันจันทร์, ก่อนหรือหลังวันหยุด) จะต้องมีการจัดการในทันที
• การรวมชั่วโมงงานของพนักงานข้ามสาขา: แสดงชั่วโมงในการทำงานในแต่ละสาขาในเดือน

ข้อมูลเหล่านี้สามารถรวมกับ ระบบ HR เพื่อใช้ในการประเมินผลงานและการปรับเงินเดือน

นอกจากการจัดการประจำวัน ข้อมูลการเข้ายังเป็นพยานสำคัญในข้อพิพาทแรงงาน เมื่อพนักงานขอ "ค่าล่วงเวลาที่ไม่ได้ชำระ" หากนายจ้างต้องยอมมีให้บันทึกการเข้าทำงานโดยสมบูรณ์ มีความสามารถรับหมายเลขที่ถูกต้อง ข้อมูลที่ถูกขอไม่ได้รับการจัดเรียงหรือตรวจสอบไม่มีบันทึกการตรวจสอบ นายจ้างมักจะอยู่ในแนวหน้า ดังนั้นข้อมูลการเข้าชมไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือในการจัดการ แต่ยังเป็นเกราะป้องกันทางกฎหมายของบริษัท

แนะนำให้องค์กรส่งข้อมูลการเข้าทำงานรายไตรมาสเพื่อเก็บรักษา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสำรองข้อมูลในฐานข้อมูลทำงานได้ตามปกติ เพื่อให้การเก็บรักษาเป็นเวลา 5 ปีเป็นไปตามกฎหมาย สำหรับคุณประโยชน์ส่วนหนึ่งของการใช้ระบบการเข้าทำงานแบบคลาวด์คือผู้ให้บริการรับผิดชอบในการสำรองข้อมูล ทำให้องค์กรไม่ต้องจัดการฮาร์ดแวร์ด้วยตนเอง

ใช้ระบบเข้าชมการจัดการอย่างไร?

ระบบเข้าชมการจัดการ เป็นวิธีการจัดการเข้าชมที่ให้บริการกว่า 30,000 บริษัทจากกลุ่ม戰國策 โดยถูกออกแบบให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานของไต้หวันและความต้องการจริงของธุรกิจขนาดกลางและเล็ก

กระบวนการนำเข้า:

1. ลงทะเบียนบัญชีฟรี เปิดใช้งานภายใน 30 วินาที
2. ตั้งค่ากฎการเข้าชมของบริษัท (ขอบเขต GPS, Wi-Fi SSID, IP ที่อนุญาต, เวลาเข้าทำงานและออก)
3. เชิญพนักงานเข้าร่วม พนักงานทำการเข้าผ่านเบราว์เซอร์มือถือหรือบอท LINE
4. ผู้จัดการสามารถดูสถานะการเข้าทำงานได้ตลอดเวลา และจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเกิดความผิดปกติ
5. ข้อมูลการเข้าทำงานสิ้นเดือนจะไหลเข้าสู่การคำนวณเงินเดือน โดยง่ายสามารถส่งออก PDF เพื่อใช้ในการตรวจสอบ

แพ็คเกจฟรีใช้งานได้ตลอดไป เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีจำนวนน้อยกว่า 10 คน หากมีหลายสาขา, ตารางการทำงาน, หรือความต้องการในการทำงานนอกสถานที่สามารถเลือกใช้แพ็คเกจประหยัด (NT$5,000/เดือน สำหรับจำนวนคนไม่เกิน 30 คน) หรือแพ็คเกจเชิงพาณิชย์ (NT$10,000/เดือน สำหรับจำนวนคนไม่เกิน 60 คน) รวมฟังก์ชันการสรุปโดยอัตโนมัติ AI และการตรวจจับความผิดปกติอย่างชาญฉลาด ข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บรักษาในศูนย์ข้อมูลในไต้หวัน ซึ่งเป็นไปตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวและข้อกำหนดด้านอำนาจเหนือข้อมูล

ดูรายละเอียดบริการและราคาที่ครบถ้วน หรือโทรติดต่อเพื่อขอคำปรึกษาฟรีที่ 0800-003-191 ที่ปรึกษาจะช่วยประเมินแผนการจัดการการเข้าชมที่เหมาะสมที่สุด

คำถามที่พบบ่อย

ระบบเข้าชมต้องซื้อฮาร์ดแวร์เพิ่มเติมหรือไม่?

ไม่จำเป็น ระบบเข้าชมแบบคลาวด์ใช้มือถือของพนักงานเป็นอุปกรณ์ในการเข้าทำงาน ไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องอ่านลายนิ้วมือหรือเซ็นเซอร์เพิ่มเติม หากมีความต้องการด้านความปลอดภัยสูง (เช่น การจดจำใบหน้า) หรือไม่อนุญาตให้พนักงานใช้มือถือในบางสถานการณ์ เช่น โรงงาน ผู้ใช้ต้องใช้แท็บเล็ตหรือเครื่องอ่าน NFC โดยทั่วไปที่ทำงานหรือร้านค้าหลายแห่งไม่จำเป็นต้องติดตั้งแค่เพียงติดตั้งแอปพลิเคชันหรือเข้าร่วมบอท LINE ก็สามารถเริ่มงานได้

ถ้าพนักงานลืมลงเวลาเข้าทำอย่างไร?

ระบบการเข้าทำที่ทันสมัยมีการให้บริการกระบวนการ "การขอเข้าทำใหม่": พนักงานสามารถกรอกเหตุผลและเวลาด้วยตนเองในแอพ โดยผู้บังคับบัญชาจะทำการตรวจสอบออนไลน์ผ่าน ศูนย์การลงนาม ระบบจะบันทึกเวลาในการส่งการขอเข้าใหม่, เวลาในการตรวจสอบของผู้บังคับบัญชา และผลการตรวจสอบ ทำให้เกิด Audit Log ที่ครบถ้วน ระบบหลายระบบมีการกำหนดจำนวนการขอเข้าทำใหม่ในแต่ละเดือนเพื่อหลีกเลี่ยงช่องโหว่ในการจัดการที่เกิดจากการขอเข้าทำใหม่เบื้องต้น ณ สิ้นเดือน

ระบบเข้าชมสามารถป้องกันการทำงานแทนกันได้หรือไม่?

ไม่มีระบบใดที่สามารถป้องกันการทำงานแทนที่ 100% ได้ แต่การมีการตรวจสอบหลายขั้นตอนช่วยเพิ่มความยากและค่าใช้จ่ายในการทำงานแทนที่ ในการตรวจสอบพร้อมกันที่ต้องการตำแหน่ง GPS + Wi-Fi + การจดจำใบหน้า ในขณะนั้น คผู้ที่ทำงานแทนที่ต้องการมือถือของตนเอง, อยู่ในสถานที่ที่กำหนด, และต้องมีรูปร่างตรงกัน การปฏิบัติในทางปฏิบัตินั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยฟังก์ชัน AI นี้ยังจะทำการติดป้าย "การลงเวลาที่ตรงกันทุกวัน" ที่มีสถิติผิดปกติ แจ้งเตือนให้ผู้จัดการพิจารณาอีกครั้ง

กฎหมายแรงงานกำหนดว่านายจ้างต้องเก็บบันทึกการเข้าทำงานกี่ปี?

ตามมาตรา 30 ของกฎหมายแรงงานกำหนดว่านายจ้างต้องเก็บบันทึกการเข้าทำงานของพนักงานเป็นระยะเวลา 5 ปี ซึ่งบันทึกจะต้องมีความแม่นยำถึงนาที หากพนักงานร้องขอสำเนาบันทึกการเข้าทำงาน นายจ้างจะต้องไม่ปฏิเสธการร้องขอ ด้วยการใช้ระบบเข้าทำแบบคลาวด์ ข้อมูลจะถูกเก็บรักษาโดยอัตโนมัติในระบบคลาวด์และสามารถส่งออก PDF ได้ตลอดเวลา เพื่อให้เป็นไปตามความต้องการในการตรวจสอบโดยหน่วยงานด้านแรงงาน

ระบบเข้าชมสามารถรวมกับระบบเงินเดือนได้หรือไม่?

สามารถรวมได้ ระบบการบริหารจัดการบนคลาวด์ที่มีการรวมกัน (เช่น ระบบเข้าชมการจัดการ) มีโมดูลการเข้าชมกับโมดูลเงินเดือนในแพลตฟอร์มเดียวนั้น ข้อมูลการเข้าจะถูกส่งเข้าระบบเงินเดือนโดยอัตโนมัติ รวมค่าล่วงเวลาตามมาตรฐานที่กำหนดในกฎหมายแรงงานตามมาตรา 24, ค่าลดหนี้, และค่าการเข้าทำงานที่ไม่สามารถชำระได้ หากกำลังใช้ซอฟต์แวร์การขอให้ช่วยแยกต่างหาก จะต้องรวมข้อมูลด้วย API หรือ CSV ก่อนจะนำเข้าสำเร็จ ควรพิจารณาค่าใช้จ่ายในการรวมกันก่อนตัดสินใจ

แหล่งข้อมูล

• มาตรา 30 ของกฎหมายแรงงาน — ฐานข้อมูลกฎหมายแห่งชาติ (กระทรวงแรงงาน)
• มาตรา 79 กฎหมายแรงงาน — ฐานข้อมูลกฎหมายแห่งชาติ
• กระทรวงแรงงาน: คำอธิบายวิธีการบันทึกการเข้าทำงาน
• ฟังก์ชั่นของระบบเข้าชมการจัดการ

บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือด้านภาษี ผลที่เกิดขึ้นจริงจะเป็นไปตามการประกาศล่าสุดจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง