電子簽核系統費用多少？買斷、月租與隱藏成本｜EIP 系統推薦
電子簽核系統費用由收費模式、人數與功能決定。本文拆解月租制、年繳制、買斷制的費用結構，並說明導入費、訓練費、客製費等五大隱藏成本，幫助您在預算規劃前做好完整評估。
電子簽核系統的費用，取決於三個變數：收費模式（月租、年繳或買斷）、使用人數，以及有多少功能需要客製化或整合。SaaS 雲端系統通常月費從數千到數萬元不等，對中小企業而言年繳總支出在數萬到十幾萬元之間；傳統買斷方案則一次性費用可從幾十萬起跳，但之後每年仍需支付維護費。許多企業在評估時只看「訂閱費」這一個數字，忽略了導入費、教育訓練費、客製化費及整合費等隱藏成本，導致實際支出遠超過預算。本文依收費模式拆解費用結構，並說明各類隱藏成本，幫助您在簽約前做出更完整的預算規劃。
電子簽核系統的三種主要收費模式
電子簽核系統（含 EIP 企業資訊入口的簽核模組）目前市場上有三種主流收費方式：
1. 月租制（SaaS 雲端訂閱）
按月付費，通常依使用人數訂定費率。優點是彈性高，可隨人數變動調整；缺點是長期使用下累計費用不低。適合人員流動較大或剛導入想先驗證效益的企業。
2. 年繳制
一次繳清一整年費用，通常比月繳總額節省一至兩個月的費用（約 85 折）。多數 SaaS 廠商都提供年繳優惠，對已確認要長期使用的企業是較划算的選擇。
3. 買斷制（一次性授權）
傳統 ERP／EIP 廠商常見的模式，一次付清軟體授權費，系統安裝於企業自有伺服器（On-Premise）。表面上「只付一次」，但實際上每年仍需支付維護費（通常為授權費的 15–20%），且伺服器硬體、IT 人力與升級費用都要自行負擔。
一句話看懂
月租制適合彈性需求，年繳省費用，買斷制加上維護費才是真實總成本。
月租制費用：人數與功能決定價格
SaaS 月租制的計費通常有兩種邏輯：
- 人頭計費：每位使用者收取固定月費，人數越多費用越高，適合人員固定、功能需求不複雜的企業。
- 方案分級：依功能豐富程度分成免費版、基礎版、商務版、旗艦版，每個方案設有人數上限，超過人數上限就必須升級方案。
管理王 AI.com.tw 採用方案分級制，以下為官方公開方案（含電子簽核在內的完整 EIP 功能，以及 CRM、會計等九大系統 100 多項功能）：
表：管理王 AI.com.tw 方案費用（以最新官方定價為準）
| 方案 | 月費（月繳） | 成員上限 | AI 點數 | 適合規模 |
|---|---|---|---|---|
| 免費方案 | NT$0 | 10 人 | 一次性點數 | 10 人以下新創 |
| 經濟型 | NT$5,000 | 30 人 | 1,000 點/月 | 10–30 人中小企業 |
| 商務型 | NT$10,000 | 60 人 | 3,000 點/月 | 30–60 人成長企業 |
| 旗艦型 | NT$19,900 | 不限 | 10,000 點/月 | 60 人以上或集團 |
年繳方案付 12 個月等同使用 14 個月，折算每月費用更低。單一功能模組也可個別訂閱，每項 NT$1,000/月。
月租制、年繳制、買斷制三種主流計費方式的適用情境與費用結構比較
買斷制費用：一次付清不等於不再花錢
買斷制的費用結構比月租制複雜，主要由以下幾個部分組成：
軟體授權費：這是廠商報出的「買斷價」，通常依授權人數計算。台灣市場的傳統 EIP 系統買斷授權費從幾十萬到數百萬元不等，金額差距很大，取決於廠商規模、功能範疇以及授權人數。
導入顧問費：授權費之外，幾乎所有廠商都會另外收取導入費，用來設定系統、調整流程、資料移轉。這一塊費用往往相當於授權費的 20–40%。
每年維護費：買斷後通常每年支付軟體維護費，以確保系統版本更新與技術支援，業界慣例為授權費的 15–20%。
硬體與 IT 成本：On-Premise 部署需要自備伺服器，依規模不同費用從數萬到數十萬元不等，且每隔數年需要更新硬體。若委外代管，則改付月租。
表：買斷制電子簽核系統費用結構（一般參考，依廠商而異）
| 費用類別 | 說明 | 特性 |
|---|---|---|
| 軟體授權費 | 一次性付清，依人數計算 | 一次性 |
| 導入顧問費 | 系統設定、流程設計、資料移轉 | 一次性 |
| 教育訓練費 | 管理者訓練與使用者教育 | 一次性（或每次需求時） |
| 客製化開發費 | 標準功能以外的特殊需求 | 按需計費 |
| 年度維護費 | 系統更新、技術支援 | 每年（約授權費 15–20%） |
| 硬體費 | 伺服器、網路設備 | 一次性（每 5–7 年更新） |
電子簽核系統五大隱藏成本
無論月租或買斷，以下費用項目都可能在簽約後才浮現，建議在評估報價時主動逐項確認：
1. 導入與設定費
許多廠商的「訂閱費」只包含軟體使用權，不包含實際「跑起來」所需的設定工作。這包括：表單欄位設計、簽核流程設定、主管簽核順序建立、Email 通知樣版調整，以及系統上線前的測試。
部分廠商提供標準導入包（固定費用），部分則依顧問工時計費。管理王採透明計費制，客製化開發為 NT$1,000/小時，顧問先免費評估工時後再報價。
2. 教育訓練費
系統設定完成後，HR 管理者需要學習表單設計與流程管理，員工需要學習如何提出申請，主管需要學習簽核操作。部分廠商的訓練費用包含在方案內，部分則另外計費。
管理王的商務型與旗艦型方案已內含遠端導入教育訓練（商務型 8 小時、旗艦型 16 小時），無需另付訓練費。
3. 客製化與特殊流程開發費
標準方案通常提供預設的請假、加班、出差、請款表單，以及固定的簽核邏輯。若企業有特殊需求——例如採購超過特定金額需加簽董事、合約需要外部律師會簽、表單需要與舊有 ERP 系統連動——就可能需要付額外的客製化費。
4. 整合費用
電子簽核系統若需與薪資系統、ERP、HR 系統、財會系統等現有工具串接，往往需要另行購買 API 整合服務或客製化開發。有些廠商的系統本身就是孤島，整合費用不菲。管理王的簽核系統與其他 70 多個模組（含薪資、出勤、會計、ERP、CRM 等）原生整合，不需另付整合費。
5. 儲存空間與文件保存費
電子表單、簽核紀錄、附件、稽核軌跡都需要儲存空間。部分系統設有免費儲存上限，超過後按月計費；部分系統的稽核軌跡保存時間有限，延長保存期限需額外付費。
五大常見隱藏成本：導入設定費、教育訓練費、客製化費、整合費、儲存費
月租 vs. 買斷：三年總成本怎麼算
很多老闆直覺認為「買斷一次付清比較省」，但計算三年總成本（TCO, Total Cost of Ownership）後，結論未必如此。以下是兩種模式的典型費用結構（以一家 30 人企業為例，數字僅供結構參考，實際以各廠商報價為準）：
表：月租 vs. 買斷三年總成本比較結構（30 人企業示意）
| 費用項目 | 月租 SaaS（三年） | 買斷 On-Premise（三年） |
|---|---|---|
| 軟體費用 | 月費 × 36 個月 | 一次性授權費 |
| 導入／設定費 | 通常包含在方案內或小額 | 另計（通常為授權費 20–40%） |
| 教育訓練費 | 多數 SaaS 方案含基礎訓練 | 另計，依廠商而定 |
| 客製化費 | 依需求計費 | 依需求計費 |
| 年度維護費 | 包含在訂閱費內 | 授權費 15–20%，第 1–3 年約付 1.5 次授權費 |
| 硬體費 | 無（雲端） | 伺服器、備援環境等 |
| IT 人力費 | 無（廠商維護） | 系統管理工時 |
| 三年合計 | 月費 × 36 + 客製化 | 授權費 + 導入費 + 維護費 × 3 + 硬體費 |
關鍵結論：若買斷的年度維護費加總超過 SaaS 三年月費的差額，SaaS 反而更省。購買前務必請廠商提供詳細的五年 TCO 試算，不要只看授權費。
選擇電子簽核系統時的四個費用關鍵問題
在比較報價時，建議主動詢問廠商以下四個問題，才能比較「蘋果對蘋果」：
- 導入費是否包含在報價內？若未包含，請索取導入工作說明書與費用估算。
- 整合現有系統（HR、薪資、ERP）是否需要額外費用？若系統是孤島，整合成本可能吃掉省下的費用。
- 人數若未來增加，費用如何調整？部分系統超過授權人數需要重新報價或購買加人包。
- 稽核軌跡與歷史資料保存多久？ 勞動部規定雇主需保存出勤記錄至少五年（依《勞動基準法》第 30-1 條）；保存不足五年的系統在稽查時可能帶來法遵風險。
用管理王 AI.com.tw 導入電子簽核的方式
管理王 AI.com.tw 是戰國策集團服務超過 30,000 家企業的一站式管理系統，電子簽核（簽核中心）是 EIP 企業資訊入口中的核心模組，與出勤、薪資、ERP、CRM 完全整合。
免費方案即可永久使用：10 人以下的企業可以先從免費方案開始，請假、加班、出差、採購等電子表單都能建立，主管透過 LINE 收到通知即可在手機上簽核，無需額外費用。
方案費用明確透明：定價方案依人數分為四個等級（NT$0 / NT$5,000 / NT$10,000 / NT$19,900 月費），年繳多送兩個月。
客製化透明計費：若企業需要特殊簽核流程或表單欄位，採顧問工時制 NT$1,000/小時，顧問先免費評估後給書面報價，確認後才開始計費，沒有隱藏費用。
電子合約與電子簽章（對外合約線上簽署）同樣包含在方案內，符合台灣《電子簽章法》，具法律效力，不需另外採購電子簽章服務。
進一步了解 EIP 系統整體功能，可參考：EIP 系統是什麼？企業入口網站整合公告、表單與簽核（EIP 系統全面介紹）以及電子表單系統推薦：Google 表單不夠用的時候（電子表單選型指南）。
其他與簽核流程緊密相關的功能模組：
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免費諮詢專線：0800-003-191
LINE 官方帳號：@119m
官方網站：app.AI.com.tw
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常見問題
電子簽核系統一個月要花多少錢？
費用依人數與方案而異。管理王 AI.com.tw 的 SaaS 方案從免費（10 人以下）到 NT$19,900/月（不限人數）。若採傳統買斷方案，需另加導入費與年度維護費，建議請廠商提供三至五年的 TCO 試算後再比較。
電子簽核系統有哪些隱藏費用？
常見隱藏費用包括：導入設定費、教育訓練費、客製化開發費、與現有系統整合費、以及稽核紀錄的長期保存費。選型前務必確認這些項目是否包含在報價內。
月租與買斷哪個比較划算？
三年 TCO 試算結果因廠商和企業需求而異。買斷的年度維護費加上硬體和 IT 成本，往往使長期總支出不低於 SaaS 月租。SaaS 優勢在於廠商負責維護與升級；買斷優勢在於資料放在自己的伺服器。
電子簽核的稽核紀錄需要保存多久？
台灣《勞動基準法》第 30-1 條規定，雇主保存勞工出勤紀錄至少五年。電子簽核系統應能保存不低於五年的簽核軌跡，若有電子合約需求，建議與法務確認保存年限需求。
管理王的免費方案有哪些電子簽核功能？
管理王免費方案（10 人以下）包含請假、加班、出差等基本電子表單簽核、LINE 通知、主管手機簽核以及簽核紀錄查詢，可永久使用。超過 10 人再升級付費方案即可。
資料來源
- 管理王 AI.com.tw 官方定價：https://app.ai.com.tw/pricing（2026 年 11 月查詢）
- 管理王 EIP 企業資訊入口功能頁：https://app.ai.com.tw/features/eip-portal（2026 年 11 月查詢）
- 管理王簽核中心功能頁：https://app.ai.com.tw/features/approval-center（2026 年 11 月查詢）
- 台灣《勞動基準法》第 30-1 條（出勤記錄保存規定）：全國法規資料庫（2026 年 11 月查詢）
- 台灣《電子簽章法》：全國法規資料庫（2026 年 11 月查詢）