电子签核系统费用多少？买断、月租与隐藏成本｜EIP 系统推荐
电子签核系统费用由收费模式、人数与功能决定。本文拆解月租制、年缴制、买断制的费用结构，并说明导入费、训练费、客制费等五大隐藏成本，帮助您在预算规划前做好完整评估。
电子签核系统的费用，取决于三个变量：收费模式（月租、年缴或买断）、使用人数，以及有多少功能需要客制化或整合。SaaS 云端系统通常月费从数千到数万元不等，对中小企业而言年缴总支出在数万到十几万元之间；传统买断方案则一次性费用可从几十万起跳，但之后每年仍需支付维护费。许多企业在评估时只看「订阅费」这一个数字，忽略了导入费、教育训练费、客制化费及整合费等隐藏成本，导致实际支出远超预算。本文依收费模式拆解费用结构，并说明各类隐藏成本，帮助您在签约前做到更完整的预算规划。
电子签核系统的三种主要收费模式
电子签核系统（含 EIP 企业资讯入口的签核模块）目前市场上有三种主流收费方式：
1. 月租制（SaaS 云端订阅）
按月付费，通常依使用人数制定费率。优点是弹性高，可随人数变动调整；缺点是长期使用下累计费用不低。适合人员流动较大或刚导入想先验证效益的企业。
2. 年缴制
一次缴清一整年费用，通常比月缴总额节省一至两个月的费用（约 85 折）。多数 SaaS 厂商都提供年缴优惠，对已确认要长期使用的企业是较划算的选择。
3. 买断制（一次性授权）
传统 ERP／EIP 厂商常见的模式，一次付清软件授权费，系统安装于企业自有服务器（On-Premise）。表面上「只付一次」，但实际上每年仍需支付维护费（通常为授权费的 15–20%），且服务器硬件、IT 人力与升级费用都要自行负担。
一句话看懂
月租制适合弹性需求，年缴省费用，买断制加上维护费才是真实总成本。
月租制费用：人数与功能决定价格
SaaS 月租制的计费通常有两种逻辑：
- 人头计费：每位用户收取固定月费，人数越多费用越高，适合人员固定、功能需求不复杂的企业。
- 方案分级：依功能丰富程度分成免费版、基础版、商务版、旗舰版，每个方案设有人数上限，超过人数上限就必须升级方案。
管理王 AI.com.tw 采用方案分级制，以下为官方公开方案（含电子签核在内的完整 EIP 功能，以及 CRM、会计等九大系统 100 多项功能）：
表：管理王 AI.com.tw 方案费用（以最新官方定价为准）
| 方案 | 月费（月缴） | 成员上限 | AI 点数 | 适合规模 |
|---|---|---|---|---|
| 免费方案 | NT$0 | 10 人 | 一次性点数 | 10 人以下新创 |
| 经济型 | NT$5,000 | 30 人 | 1,000 点/月 | 10–30 人中小企业 |
| 商务型 | NT$10,000 | 60 人 | 3,000 点/月 | 30–60 人成长企业 |
| 旗舰型 | NT$19,900 | 不限 | 10,000 点/月 | 60 人以上或集团 |
年缴方案付 12 个月等同使用 14 个月，折算每月费用更低。单一功能模块也可个别订阅，每项 NT$1,000/月。
月租制、年缴制、买断制三种主流计费方式的适用情境与费用结构比较
买断制费用：一次付清不等于不再花钱
买断制的费用结构比月租制复杂，主要由以下几个部分组成：
软件授权费：这是厂商报出的「买断价」，通常依授权人数计算。台湾市场的传统 EIP 系统买断授权费从几十万到数百万不等，金额差距很大，取决于厂商规模、功能范围以及授权人数。
导入顾问费：授权费之外，几乎所有厂商都会另外收取导入费，用来设置系统、调整流程、资料移转。这一块费用往往相当于授权费的 20–40%。
每年维护费：买断后通常每年支付软件维护费，以确保系统版本更新与技术支援，业界惯例为授权费的 15–20%。
硬件与 IT 成本：On-Premise 部署需要自备服务器，依规模不同费用从数万到数十万元不等，且每隔数年需要更新硬件。若委外代管，则改付月租。
表：买断制电子签核系统费用结构（一般参考，依厂商而异）
| 费用类别 | 说明 | 特性 |
|---|---|---|
| 软件授权费 | 一次性付清，依人数计算 | 一次性 |
| 导入顾问费 | 系统设置、流程设计、资料移转 | 一次性 |
| 教育训练费 | 管理者训练与用户教育 | 一次性（或每次需求时） |
| 客制化开发费 | 标准功能以外的特殊需求 | 按需计费 |
| 年度维护费 | 系统更新、技术支持 | 每年（约授权费 15–20%） |
| 硬件费 | 服务器、网络设备 | 一次性（每 5–7 年更新） |
电子签核系统五大隐藏成本
无论月租或买断，以下费用项目都可能在签约后才浮现，建议在评估报价时主动逐项确认：
1. 导入与设置费
许多厂商的「订阅费」只包含软件使用权，不包含实际「跑起来」所需的设置工作。这包括：表单字段设计、签核流程设置、主管签核顺序建立、Email 通知样板调整，以及系统上线前的测试。
部分厂商提供标准导入包（固定费用），部分则依顾问工时计费。管理王采取透明计费制，客制化开发为 NT$1,000/小时，顾问先免费评估工时后再报价。
2. 教育训练费
系统设置完成后，HR 管理者需要学习表单设计与流程管理，员工需要学习如何提出申请，主管需要学习签核操作。部分厂商的训练费用包含在方案内，部分则另外计费。
管理王的商务型与旗舰型方案已内含远程导入教育训练（商务型 8 小时、旗舰型 16 小时），无需另付训练费。
3. 客制化与特殊流程开发费
标准方案通常提供预设的请假、加班、出差、请款表单，以及固定的签核逻辑。若企业有特殊需求——例如采购超过特定金额需加签董事、合约需要外部律师会签、表单需要与旧有 ERP 系统连动——就可能需要付额外的客制化费。
4. 整合费用
电子签核系统若需与薪资系统、ERP、HR 系统、财会系统等现有工具串接，往往需要另行购买 API 整合服务或客制化开发。有些厂商的系统本身就是孤岛，整合费用不菲。管理王的签核系统与其他 70 多个模块（含薪资、出勤、会计、ERP、CRM 等）原生整合，不需另付整合费。
5. 存储空间与文件保存费
电子表单、签核记录、附件、稽核轨迹都需要存储空间。部分系统设有免费存储上限，超过后按月计费；部分系统的稽核轨迹保存时间有限，延长保存期限需额外付费。
五大常见隐藏成本：导入设置费、教育训练费、客制化费、整合费、存储费
月租 vs. 买断：三年总成本怎么算
很多老板直觉认为「买断一次付清比较省」，但计算三年总成本（TCO, Total Cost of Ownership）后，结论未必如此。以下是两种模式的典型费用结构（以一家 30 人企业为例，数字仅供结构参考，实际以各厂商报价为准）：
表：月租 vs. 买断三年总成本比较结构（30 人企业示意）
| 费用项目 | 月租 SaaS（三年） | 买断 On-Premise（三年） |
|---|---|---|
| 软件费用 | 月费 × 36 个月 | 一次性授权费 |
| 导入／设置费 | 通常包含在方案内或小额 | 另计（通常为授权费 20–40%） |
| 教育训练费 | 多数 SaaS 方案含基础训练 | 另计，依厂商而定 |
| 客制化费 | 依需求计费 | 依需求计费 |
| 年度维护费 | 包含在订阅费内 | 授权费 15–20%，第 1–3 年约付 1.5 次授权费 |
| 硬件费 | 无（云端） | 服务器、备援环境等 |
| IT 人力费 | 无（厂商维护） | 系统管理工时 |
| 三年合计 | 月费 × 36 + 客制化 | 授权费 + 导入费 + 维护费 × 3 + 硬件费 |
关键结论：若买断的年度维护费加总超过 SaaS 三年月费的差额，SaaS 反而更省。购买前务必请厂商提供详细的五年 TCO 试算，不要只看授权费。
选择电子签核系统时的四个费用关键问题
在比较报价时，建议主动询问厂商以下四个问题，才能比较「苹果对苹果」：
- 导入费是否包含在报价内？若未包含，请索取导入工作说明书与费用估算。
- 整合现有系统（HR、薪资、ERP）是否需要额外费用？若系统是孤岛，整合成本可能吃掉省下的费用。
- 人数若未来增加，费用如何调整？部分系统超过授权人数需要重新报价或购买加人包。
- 稽核轨迹与历史资料保存多久？ 劳动部规定雇主需保存出勤记录至少五年（依《劳动基准法》第 30-1 条）；保存不足五年的系统在稽查时可能带来法遵风险。
用管理王 AI.com.tw 导入电子签核的方式
管理王 AI.com.tw 是战国策集团服务超过 30,000 家企业的一站式管理系统，电子签核（签核中心）是 EIP 企业资讯入口中的核心模块，与出勤、薪资、ERP、CRM 完全整合。
免费方案即可永久使用：10 人以下的企业可以先从免费方案开始，请假、加班、出差、采购等电子表单都能建立，主管通过 LINE 收到通知即可在手机上签核，无需额外费用。
方案费用明确透明：定价方案依人数分为四个等级（NT$0 / NT$5,000 / NT$10,000 / NT$19,900 月费），年缴多送两个月。
客制化透明计费：若企业需要特殊签核流程或表单字段，采取顾问工时制 NT$1,000/小时，顾问先免费评估后给书面报价，确认后才开始计费，没有隐藏费用。
电子合约与电子签章（对外合约线上签署）同样包含在方案内，符合台湾《电子签章法》，具法律效力，不需另外采购电子签章服务。
进一步了解 EIP 系统整体功能，可参考：EIP 系统是什么？企业入口网站整合公告、表单与签核（EIP 系统全面介绍）以及电子表单系统推荐：Google 表单不够用的时候（电子表单选型指南）。
其他与签核流程紧密相关的功能模块：
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常见问题
电子签核系统一个月要花多少钱？
费用依人数与方案而异。管理王 AI.com.tw 的 SaaS 方案从免费（10 人以下）到 NT$19,900/月（不限人数）。若采传统买断方案，需另加导入费与年度维护费，建议请厂商提供三至五年的 TCO 试算后再比较。
电子签核系统有哪些隐藏费用？
常见隐藏费用包括：导入设置费、教育训练费、客制化开发费、与现有系统整合费、以及稽核记录的长期保存费。选型前务必确认这些项目是否包含在报价内。
月租与买断哪个比较划算？
三年 TCO 试算结果因厂商和企业需求而异。买断的年度维护费加上硬件和 IT 成本，往往使长期总支出不低于 SaaS 月租。SaaS 优势在于厂商负责维护与升级；买断优势在于资料放在自己的服务器。
电子签核的稽核记录需要保存多久？
台湾《劳动基准法》第 30-1 条规定，雇主保存劳工出勤记录至少五年。电子签核系统应能保存不低于五年的签核轨迹，若有电子合约需求，建议与法务确认保存年限需求。
管理王的免费方案有哪些电子签核功能？
管理王免费方案（10 人以下）包含请假、加班、出差等基本电子表单签核、LINE 通知、主管手机签核以及签核记录查询，可永久使用。超过 10 人再升级付费方案即可。
资料来源
- 管理王 AI.com.tw 官方定价：https://app.ai.com.tw/pricing（2026 年 11 月查询）
- 管理王 EIP 企业资讯入口功能页：https://app.ai.com.tw/features/eip-portal（2026 年 11 月查询）
- 管理王签核中心功能页：https://app.ai.com.tw/features/approval-center（2026 年 11 月查询）
- 台湾《劳动基准法》第 30-1 条（出勤记录保存规定）：全国法规数据库（2026 年 11 月查询）
- 台湾《电子签章法》：全国法规数据库（2026 年 11 月查询）