เลือกระบบการจัดการสินค้าคงคลังอย่างไร? เริ่มจากปัญหาบัญชีสินค้าคงคลังไม่ตรง｜แนะนำระบบ ERP

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังคือเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่รวมปรับการจัดซื้อ (การเข้า) การขาย (การส่งออก) และการจัดการสินค้าคงคลัง ช่วยให้ธุรกิจควบคุมจำนวนสินค้า ต้นทุน และการหมุนเวียนเงินสดได้ในเวลาจริง เมื่อสิ้นเดือนเมื่อมีการตรวจสอบบัญชี การขายอาจพบว่า "ในบัญชีมีสินค้า แต่ในคลังไม่มีสินค้า" หรือต้นทุนการจัดซื้อไม่สามารถคำนวณได้ มักจะเป็นปัญหาจากการจัดการสินค้าคงคลัง การเลือกระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีคือการทำให้ข้อมูลชิ้นเดียวตั้งแต่การเข้าไปจนถึงการขายและการชำระเงินถูกป้อนเพียงครั้งเดียว ตัวเลขจะถูกถ่ายโอนไปยังแต่ละหน่วยงานอย่างอัตโนมัติ - บัญชี สินค้า และเงินเชื่อมโยงกัน ทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถเห็นสถานการณ์การบริหารงานที่แท้จริง บทความนี้เริ่มจากปัญหาสิ่งที่พบได้ทั่วไปว่า "บัญชีสินค้าคงคลังไม่ตรง" เพื่อให้คำแนะนำในการเลือก ระบบ การจัดการสินค้าคงคลัง ฟังก์ชันและคำแนะนำในการนำเข้า เหมาะสำหรับเจ้าของและผู้กำหนดนโยบายการจัดซื้อในธุรกิจขนาดเล็กและกลางในไต้หวันที่กำลังพิจารณาการเปลี่ยนหรือทำการนำเข้า ระบบ เป็นครั้งแรก

บัญชีสินค้าคงคลังไม่เคยตรง? สามเหตุผลที่พบได้บ่อยที่สุด

เจ้าของธุรกิจหลายคนรู้ว่าการจัดการสินค้าคงคลังมีปัญหา แต่ไม่สามารถอธิบายได้ว่าข้อผิดพลาดอยู่ที่ใด สาเหตุสามประการต่อไปนี้สามารถบ่งบอกถึงทุกกรณี "บัญชีไม่ตรง":

เหตุผลที่หนึ่ง: ข้อมูลถูกป้อนในหลายจุด เวอร์ชันปะทะกัน

ฝ่ายขายอัปเดตราคาใน Excel ขณะที่พนักงานควบคุมคลังกรอกข้อมูลในแผ่นงานอื่น ขณะที่บัญชีก็ต้องคัดลอกตัวเลขไปยังสมุดบัญชีด้วยมือ การสั่งซื้อนั้นถูกป้อนซ้ำสามครั้ง มีกี่เวอร์ชัน หากใครบันทึกผิดหรือหลงลืมที่จะอัปเดต เมื่อตรวจสอบบัญชีในตอนสิ้นเดือนก็จะไม่สามารถหาความแตกต่างได้ นี่ไม่ใช่เรื่องที่พนักงานไม่เอาใจใส่ แต่เป็นเพราะสถาปัตยกรรมของระบบที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย

เหตุผลที่สอง: การเข้าและออกจากคลังไม่มีการตัดบัญชีทันที

เมื่อร้านค้าขายสินค้าได้หนึ่งกล่อง ระบบการจัดการสินค้าคงคลังจะต้องรอหลังจากนำเข้าข้อมูลการขายในวันถัดไปจึงจะทำการตัดออก ขณะที่การจัดซื้อเข้า แต่พนักงานที่ควบคุมคลังยังไม่ได้ลงทะเบียน ตัวเลขในบัญชีก็ยังคงเป็นเก่า เมื่อฝ่ายขายได้รับคำสั่งใหญ่แล้วตรวจสอบไปพบว่า "ในบัญชีมี 50 ชิ้น" แต่ไปที่คลังกลับพบว่ายังเหลือแค่ 10 ชิ้น—ปัญหาการขาดสินค้าก็เริ่มจากที่นี่

เหตุผลที่สาม: ระบบการจัดการสินค้าคงคลังและการบัญชีแยกออกจากกันโดยสมบูรณ์

ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังบันทึกเฉพาะการเข้าออกสินค้า ขณะที่การบัญชีก็ใช้เครื่องมืออีกชุดสำหรับบันทึก ข้อมูลสองฝั่งไม่เชื่อมโยงกัน เมื่อสิ้นเดือน บัญชีต้องคัดลอกข้อมูลจากระบบจัดการสินค้าคงคลัง แก้ไข และคัดลอกเข้าไปในซอฟต์แวร์การบัญชีไม่เพียงแต่ใช้เวลานาน ยังอาจพลาดในบัญชีได้อีกด้วย ในที่สุดเมื่อได้งบกำไรขาดทุน เจ้านายอาจพูดว่า "อย่างนี้มันแตกต่างจากกำไรขั้นต้นที่รายงานมาก" รายละเอียดนี้จะหาความจริงพบว่าไม่มีการปรับคืนสินค้าหรือไม่มีการบันทึกส่วนลด

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร? แตกต่างจากซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังอย่างไร?

คำว่า "การจัดการสินค้าคงคลัง" แบ่งออกเป็นสามกระบวนการ:

• เข้า: การจัดซื้อ คำขอ การเข้า การตรวจรับ รวมถึงสินค้าที่ต้องชำระหนี้
• ขาย: การเสนอราคา คำสั่งซื้อ การส่งออก การออกใบแจ้งหนี้ รวมถึงสินค้าที่มีแผนให้ชำระหนี้
• คลัง: จำนวนสินค้าคงคลัง ข้อความเตือนจำนวนสินค้าสำรอง การนับ การโอน และไฟล์หลักของสินค้า

ซอฟต์แวร์ "สินค้าคงคลัง" เท่านั้นจะจัดการเฉพาะ "คลัง" บันทึกการเข้าออกของสินค้า แต่ไม่ได้เชื่อมโยงกับการชำระเงินของการจัดซื้อ และไม่ได้เชื่อมโยงกับการบัญชีของการขาย ในขณะที่ "ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง" เชื่อมโยงสามกระบวนการเข้าด้วยกัน ทำให้คำสั่งซื้อหนึ่งคำจากการร้องขอ→การอนุมัติ→การเข้าสินค้า→การชำระเงิน สามารถสร้างสินค้าความต้องชำระและอัปเดตสินค้าคงคลังได้โดยอัตโนมัติ คำสั่งซื้อหนึ่งจะถูกนำเสนอ→ตกลง→ส่งออก→ออกใบแจ้งหนี้ และสามารถตัดสินค้าคงคลังและสร้างการรับชำระได้โดยอัตโนมัติ

ระบบ "ERP" การจัดการสินค้าคงคลังที่สมบูรณ์ยังเชื่อมโยงเข้ากับการบัญชี การบัญชีเงินเดือน การผลิต (BOM/MRP) ทำให้ข้อมูลของทั้งบริษัทถูกเชื่อมโยงในระบบเดียวกัน

หากคุณต้องการเข้าใจคำจำกัดความที่สมบูรณ์ของระบบ ERP คุณสามารถอ้างอิงได้ที่: ERP 系統是什麼？中小企業從進銷存到財務一次看懂.

ห้าดัชนีหลักในการเลือกซื้อระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

ในตลาดไต้หวัน ความแตกต่างในการเลือกระบบการจัดการสินค้าคงคลังมีมาก—ตั้งแต่เครื่องมือสินค้าคงคลังพื้นฐานที่มีค่าเช่าเดือนเพียงไม่กี่ร้อยบาท ไปจนถึงแพลตฟอร์มที่รวม ERP การบัญชี และใบแจ้งหนี้ที่มีต้นทุนและฟังก์ชันที่แตกต่างมากมาย ก่อนการเลือกซื้อ ขอให้ประเมินความต้องการด้วยห้าดัชนีนี้:

ตาราง: ห้าดัชนีหลักในการเลือกซื้อระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

ตามมาตรา 15 ของพระราชบัญญัติบัญชีธุรกิจของไต้หวัน กำหนดให้ธุรกิจต้องจัดตั้งเอกสารบัญชีทางการค้า มาตรา 36 ถึง 38 กำหนดประเภทและการเก็บบัญชี และการกำหนดให้กรมสรรพากรออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกิจที่มีเงื่อนไข อย่างไรก็ตาม เมื่อเลือกระบบการจัดการสินค้าคงคลัง สองข้อกำหนดเหล่านี้คือขั้นต่ำ ควรถามผู้จำหน่ายโดยตรงว่า "รองรับรูปแบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของไต้หวันอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่"

คำแนะนำการเลือกระบบการจัดการสินค้าคงคลังในอุตสาหกรรมและขนาดที่แตกต่างกัน

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังไม่มีคำตอบที่เหมาะสมสำหรับทุกคน ขนาดและอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันมักจะมีการพิจารณาต่างกัน:

ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่า 10 คน

โดยทั่วไปมักต้องการเพียงการจัดการ "จำนวนสินค้าที่มีอยู่ ปัจจุบันขายให้ใครและมูลค่าเท่าไร" ความต้องการหลักคือการบันทึกการเข้าและออกสินค้าที่ง่ายดายและการออกใบแจ้งหนี้ สิ่งที่สำคัญคือความเรียบง่ายของอินเทอร์เฟซ พนักงานสามารถเริ่มใช้งานได้ภายในวันเดียว ไม่มีฟังก์ชัน BOM หรือสกุลเงินหลายสกุลที่ซับซ้อน เลือกแพ็คเกจการสมัครสมาชิกคลาวด์จ่ายรายเดือน ความยืดหยุ่นสูงโดยไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้น

ธุรกิจค้าส่งหรือค้าปลีกขนาดกลางที่มีพนักงาน 10 ถึง 50 คน

ต้องการการจัดการคลังหลายหน้าที่ การซิงค์สินค้าคงคลังในหลายร้าน เสียงเตือนสินค้าคงคลังต่ำเพื่อจัดสินค้าอัตโนมัติ และรายงานการขายพื้นฐาน หากมีการทำขายออนไลน์ความเชื่อมโยงคลังออนไลน์และออฟไลน์เป็นฟังก์ชันที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการขายซ้ำ แนะนำให้เลือกโซลูชันที่เชื่อมโยง POINT OF SALE (POS) และแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ

บริษัทที่มีการผลิต

ต้องการ BOM (Bill of Materials, รายการวัสดุ) ใบสั่งการผลิต และ MRP (การวางแผนความต้องการวัสดุ) เพื่อให้สามารถคำนวณการควบคุมวัสดุได้ก่อนการเริ่มงานและหลีกเลี่ยงการขาดวัสดุ การดำเนินการที่เป็นเช่นนี้อยู่ในฮอลล์ของการจัดการสินค้าคงคลัง ERP แนะนำให้เลือกระบบที่มีโมดูลการผลิตที่ครบถ้วน

บริษัทที่ดำเนินธุรกิจต่างประเทศหรือบริษัทในกลุ่ม

ต้องการบัญชีหลายสกุลเงิน การจัดการอัตราแลกเปลี่ยน รายงานการรวมหลายบริษัท เครื่องมือสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังทั่วไปอาจไม่เพียงพอ ควรเลือกแพลตฟอร์มที่มีฟังก์ชันการเงิน ERP ที่ครบถ้วน

ตารางเปรียบเทียบฟังก์ชันระบบการจัดการสินค้าคงคลัง: แผนพื้นฐาน vs. แผนครบวงจร

ตาราง: ฟังก์ชันพื้นฐานของระบบการจัดการสินค้าคงคลังเปรียบเทียบกับฟังก์ชันล้ำหน้า

คำแนะนำ: หากมีแผนการขยายในอีกสองถึงสามปี ควรเลือกระบบการจัดการสินค้าคงคลัง ERP โดยตรง เพื่อหลีกเลี่ยงต้นทุนการเปลี่ยนระบบที่มาพร้อมกับการย้ายข้อมูล

การเลือกการจัดการสินค้าคงคลังในอุตสาหกรรมการผลิต: BOM และ MRP ทำไมถึงสำคัญ?

ในอุตสาหกรรมการผลิต ปัญหาหลักในการจัดการสินค้าคงคลังไม่ใช่ "มีสินค้าสำเร็จรูปเท่าไร" แต่เป็น "ก่อนการผลิตเราเตรียมวัสดุไว้เท่าไร" ซึ่งต้องการฟังก์ชัน BOM (Bill of Materials รายการวัสดุ) และ MRP (การวางแผนความต้องการวัสดุ):

• BOM: สร้างข้อมูลส่วนผสมของแต่ละผลิตภัณฑ์ เช่น เครื่องจักรหนึ่งเครื่องจะต้องการชิ้นส่วนกี่ชิ้น
• MRP: คำนวณความต้องการวัสดุที่ขาดและใบเสนอซื้อที่แนะนำตามใบสั่งการผลิตที่ยังไม่เสร็จ

ถ้าไม่มีฟังก์ชันทั้งสองนี้ โรงงานจะต้องให้วิศวกรประมาณการวัสดุ และพบปัญหาการขาดวัสดุด้วยความล่าช้า การร้องเรียนจากลูกค้าเผยออกมาอย่างรวดเร็ว ในการเปรียบเทียบระบบการจัดการสินค้าคงคลัง ฟังก์ชัน BOM รองรับแบบหลายระดับ (ซับ) และ MRP คำนวณโดยอัตโนมัติ ต้องได้รับการยืนยันเป็นลำดับแรก

เรียนรู้เพิ่มเติม: 管理王庫存管理功能、管理王採購系統。

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังจะเชื่อมโยงกับการบัญชีและการจัดซื้อได้อย่างไร?

จุดการเชื่อมต่อที่พบจากระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่พบบ่อยมีสามจุด:

1. การจัดส่ง→ใบแจ้งหนี้: สินค้าถูกส่งออก แต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้; หรือออกใบแจ้งหนี้ไปแล้ว แต่ไม่ตัดออกจากสินค้าคงคลัง
2. การจัดซื้อ→การชำระเงิน: ใบสั่งซื้อได้ถูกจัดเก็บในคลังแต่ไม่มีการสร้างบัญชีการชำระเงิน; หากจ่ายเงินแล้วแต่ไม่มีการสร้างใบเรียกเก็บ
3. การนับสินค้าคงคลัง→การปรับบัญชี: การนับมีความแตกต่างระหว่างกัน ระบบสินค้าคงคลังปรับแล้วแต่บัญชีกลับไม่ปรับ ทำให้รายงานทางการเงินไม่ถูกต้อง

การรวมระบบการจัดการสินค้าคงคลังกับการบัญชีให้ถูกต้องคือ: ทุกการเคลื่อนไหวเข้าออกจะต้องสร้างใบเรียกเก็บที่ตรงกันในระบบเดียวกันโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเคลื่อนย้ายข้อมูลด้วยมือ เวลาที่เลือกผู้จำหน่าย ควรสอบถามผู้จำหน่ายว่า "การส่งออกจะสร้างความต้องการชำระโดยอัตโนมัติและบัญชีขาย" "การจัดซื้อมีการสร้างบัญชีชำระโดยอัตโนมัติ" หากสามารถตอบได้ชัดเจนถือว่าเป็นการเชื่อมโยงที่แท้จริง

เกี่ยวกับฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง: 管理王會計系統、管理王廠商管理。

การนำเข้าโดยใช้管理王 AI.com.tw จะทำอย่างไร

管理王 AI.com.tw คือระบบการจัดการการดำเนินงานที่รวมอัจฉริยะที่ให้บริการบริษัทมากกว่า 30,000 แห่งจาก 戰國策集團 ฟังก์ชันการจัดการสินค้าคงคลังจะรวมอยู่ในบัญชีเดียว ไม่จำเป็นต้องติดตั้งหรือเชื่อมต่อเพิ่มเติม

ขั้นตอนการดำเนินการเป็นดังนี้:

1. สร้างข้อมูลหลักของสินค้า：กรอกชื่อ รายละเอียด รหัสบาร์โค้ด ต้นทุน ราคาขายและผู้จัดหาใน管理王 รองรับการสแกนบาร์โค้ดไม่ต้องค้นหาจากแผ่นงาน Excel
2. กำหนดจำนวนสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย：ตั้งค่าจำนวนสินค้าคงคลังปลอดภัยและจุดสั่งซื้อใหม่เมื่อจำนวนน้อยกว่าระดับที่ตั้งไว้ ระบบจะแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติและสร้างใบสั่งซื้อใหม่
3. เชื่อมโยงการจัดซื้อให้ทำงานอัตโนมัติ：เมื่อได้รับใบสั่งซื้อ การจัดการสินค้าคงคลังจะเพิ่มโดยไม่ชักช้า ใบเรียกเก็บชำระหนี้จะสร้างโดยอัตโนมัติ ไม่มีการบันทึกด้วยมือ
4. การจัดส่งจะตัดบัญชีทันที：ในขณะที่สั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติ ทำให้มีการสร้างบัญชีการรับชำระทันที
5. การตรวจสอบบัญชีสิ้นเดือนไม่ต้องใช้เวลานาน：สามารถตรวจสอบข้อมูลรายรับ-รายจ่าย สัดส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังและยอดกำไรของผู้จัดหาได้โดยไม่ต้องรอการรวบรวมโดยเจ้าหน้าที่บัญชี

管理王แพ็คเกจกำหนดใช้ฟรีตลอดไป รวมถึงฟังก์ชันการจัดการสินค้าคงคลังพื้นฐาน เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เริ่มต้นมาเป็นระยะเวลาเพื่อประเมินก่อนการอัปเกรด หากมีความต้องการในการผลิต管理王ยังได้รวม BOM รายการวัสดุ ใบสั่งการผลิต และฟังก์ชัน MRP เพื่อให้การจัดการสินค้าคงคลังของอุตสาหกรรมการผลิตเป็นไปอย่างครบถ้วน

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันของ管理王 ERP: หน้า ERP ระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กร、ระบบการเสนอราคา นอกจากนี้ยังสามารถอ้างอิงบทความในหัวข้อที่เหมือนกัน: 鼎新 ERP 適合小公司嗎？功能、導入門檻與替代選擇。

คำถามที่พบบ่อย

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังและระบบ ERP แตกต่างกันอย่างไร?

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังมุ่งเน้นที่การเชื่อมโยงสามกระบวนการการจัดซื้อ การขาย และสินค้าคงคลัง เป็นหนึ่งในโมดูลหลักของระบบ ERP (Enterprise Resource Planning, การวางแผนทรัพยากรขององค์กร) ซึ่งมีขอบเขตที่กว้างขึ้นรวมถึงสินค้าคงคลัง การบัญชี เงินเดือน การผลิต การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) เป็นต้น เพื่อทำให้ข้อมูลของบริษัททั้งหมดถูกแลกเปลี่ยนในแพลตฟอร์มเดียว หากงบประมาณมีจำกัดอาจเริ่มต้นจากการใช้ฟังก์ชันการจัดการสินค้าคงคลังก่อนและเลือกแพลตฟอร์มที่สามารถขยายไปสู่ระบบ ERP ที่สมบูรณ์ได้ในอนาคต

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังต้องรวมใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือไม่?

ในไต้หวัน ตามระเบียบเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของกระทรวงการคลัง ธุรกิจที่มีคุณสมบัติเป็นส่วนใหญ่ (รวมถึง B2B ที่ใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีส่วนใหญ่) ต้องออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ถ้าระบบการจัดการสินค้าคงคลังไม่รองรับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เมื่อลงทะเบียนแล้วต้องมีระบบใบแจ้งหนี้เพิ่มอีกระบบซึ่งสร้างความยุ่งยากและอาจเกิดข้อผิดพลาดในการตัดสินค้าคงคลังโดยไม่มีการออกใบแจ้งหนี้ (หรือมีการออกใบแจ้งหนี้แต่ไม่สามารถตัดออกจากสินค้าคงคลังได้) เมื่อเลือกระบบ ควรซักถามผู้จำหน่ายให้สาธิตกระบวนการใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เรื่อยๆ

การนำเข้าเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังใช้เวลานานแค่ไหน?

เวลาการนำเข้าเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังคลาวด์มีความแตกต่างกันมาก โดยทั่วไปเมื่อธุรกิจค้าขายอัปโหลดข้อมูลสินค้าและสินค้าเริ่มต้น มักใช้เวลาหนึ่งถึงสองสัปดาห์เพื่อเปิดใช้งาน บริษัทที่ต้องการผลิตจะต้องสร้าง BOM จึงไม่สามารถทำได้ ซึ่งเวลาที่ใช้ขึ้นอยู่กับจำนวนชิ้นส่วนที่ต้องการมากน้อยเท่าไหร่ ซึ่งอาจใช้เวลาระหว่างสามถึงแปดสัปดาห์ ในการเลือกระบบ แนะนำให้สอบถามผู้จำหน่ายว่ามีบริการช่วยอัปโหลดข้อมูลหรือไม่ และมีการแนะนำให้เปิดใช้งานหรือไม่ ทั้งสองจุดนี้จะเป็นตัวกำหนดเวลาที่แท้จริงในการนำเข้า

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังสามารถรองรับการจัดการหลายคลังได้หรือไม่?

รองรับได้ แต่ต้องยืนยันว่าฟังก์ชันการจัดการหลายคลังสามารถซิงค์ได้แบบทันที ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีควรทำให้คลังสินค้าหลัก พื้นที่เก็บในร้าน และคลังออนไลน์ดูแลอยู่ได้อย่างอิสระในขณะเดียวกันสามารถเห็นระดับสินค้าทั้งหมดในหน้าจอเดียวกัน ข้อมูลยอดการจัดส่งและการโอนจะถูกอัปเดตในทันที หากมีการซิงค์ในรูปแบบที่ออนไลน์และออฟไลน์ยังต้องยืนยันว่า POS และแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซจะใช้ข้อมูลชุดเดียวกันหรือไม่

สามารถเคลื่อนย้ายข้อมูลประวัติจากระบบเก่าได้หรือไม่?

ระบบการจัดการสินค้าคงคลายอดนิยมส่วนใหญ่รับข้อมูลจาก Excel ในการอัปโหลดลูกค้า สินค้า และจำนวนเริ่มต้นสำหรับสินค้าคงคลัง บางระบบยังสามารถนำเข้าข้อมูลการสั่งซื้อและบัญชีจากรูปแบบที่ได้มาตรฐานจาก ERP เก่า (เช่น CSV) ในทางปฏิบัติ แนะนำให้เริ่มนำเข้าจำนวนเริ่มต้นและข้อมูลหลักของสินค้าเพื่อให้ระบบเริ่มบันทึกจากบางช่วงเวลา ส่วนข้อมูลการสั่งซื้อประวัติสามารถเลือกนำเข้าได้ตามต้องการ ไม่จำเป็นต้องบังคับให้เคลื่อนย้ายข้อมูลทั้งหมด

แหล่งข้อมูล

• แพลตฟอร์มบริการรวมข้อมูลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของกระทรวงการคลัง (ระเบียบเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์): https://www.mof.gov.tw/
• เว็บไซต์ข้อมูลบริการธุรกิจของคณะกรรมการพัฒนาประเทศ (GCIS, ข้อมูลการจดทะเบียนธุรกิจ): https://gcis.nat.gov.tw/
• ศูนย์ข้อมูลทางการเงินของกระทรวงการคลัง (นโยบายใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และทิศทางการดิจิทัล): https://www.fia.gov.tw/
• คำอธิบายฟังก์ชันระบบ ERP ของ管理王 AI.com.tw: https://app.ai.com.tw/features/erp-system
• คำอธิบายฟังก์ชันการจัดการสินค้าคงคลังของ管理王 AI.com.tw: https://app.ai.com.tw/features/inventory