การออกแบบกระบวนการการเข้าทำงานของพนักงานใหม่อย่างไร? คู่มือการทำงานของ HR อัตโนมัติ｜แนะนำระบบการจัดการการเข้าทำงาน

กระบวนการการเข้าทำงานของพนักงานใหม่คือขั้นตอนมาตรฐานของบริษัทที่ต้องดำเนินการตามกฎหมาย ทั้งการทำประกันการทำงาน, การลงนามในสัญญาจ้าง, การเปิดบัญชี และการจัดการการฝึกอบรมก่อนและหลังเข้าทำงาน โดยกระบวนการที่ออกแบบมาอย่างดีไม่เพียงให้พนักงานใหม่เริ่มทำงานได้ในวันแรกเท่านั้น แต่ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายของ HR และหลีกเลี่ยงการถูกลงโทษตามกฎหมาย รวมถึงสร้างความประทับใจแรกที่ดีให้กับพนักงานเกี่ยวกับบริษัท ตามที่ระบุใน《กฎหมายจัดระเบียบแรงงาน》,《กฎความปลอดภัยในการทำงาน》และ《กฎหมายประกันสุขภาพประจำชาติ》นายจ้างมีหน้าที่ในการดำเนินการทำประกันตั้งแต่วันที่พนักงานเริ่มทำงาน การเตรียมสัญญาจ้าง และการจัดทำข้อมูลบุคคล หากไม่ดำเนินการทันทีอาจถูกปรับ บทความนี้จะวิเคราะห์อย่างละเอียดตั้งแต่ภาระผูกพันทางกฎหมาย, การออกแบบกระบวนการ, จุดที่มักจะติดขัดไปจนถึงเครื่องมือดิจิทัล เพื่อสร้างระบบการเข้าทำงานที่สอดคล้องกับกฎหมายไต้หวันและลดภาระทางการปกครอง

ข้อเตรียมความพร้อมตามกฎหมายก่อนพนักงานใหม่เข้าทำงาน

ก่อนที่พนักงานใหม่จะเข้ามาที่บริษัท HR ต้องดำเนินการตามข้อบังคับทางกฎหมายบางประการก่อนที่มีระยะเวลาที่กำหนด เรื่องเหล่านี้ไม่ใช่ข้อแนะนำ แต่เป็นข้อกำหนดตามกฎหมาย หากไม่ดำเนินการตามยุทธศาสตร์อาจถูกลงโทษจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ตาราง: ระยะเวลาที่กำหนดในการทำประกันของพนักงาน

ตามประกาศของกระทรวงแรงงาน นายจ้างต้องดำเนินการให้พนักงานเข้าทำประกันแรงงานและประกันการจ้างงานในวันเข้าทำงาน หากวันเข้าทำงานตรงกับวันหยุดหรือวันหยุดราชการ สามารถดำเนินการผ่านระบบ e ของสำนักงานประกันสังคมในรูปแบบ "การรายงานย้อนหลัง" ได้ สำหรับประกันสุขภาพแห่งชาติ สำนักงานประกันสุขภาพกำหนดให้นายจ้างต้องรายงานการทำประกันภายใน 3 วันนับจากวันที่พนักงานมีคุณสมบัติในการทำประกัน

นอกจากหน้าที่ในการทำประกันแล้ว นายจ้างยังต้องเตรียมสัญญาจ้างที่เป็นลายลักษณ์อักษร แม้ว่ากฎหมายแรงงานจะไม่บังคับให้มีรูปแบบเป็นลายลักษณ์อักษร แต่ก็แนะนำให้มีการจัดทำเป็นเอกสาร โดยเนื้อหาควรรวมถึงรายละเอียดของงาน, เงินเดือน, ชั่วโมงทำงาน, ข้อตกลงในการทดลองงาน เป็นต้น โดยแต่ละฝ่ายควรเก็บเอกสารเอาไว้

เจ็ดขั้นตอนของกระบวนการเข้าทำงานมาตรฐานสำหรับพนักงานใหม่

กระบวนการเข้าทำงานที่สมบูรณ์ไม่เพียงแต่มีกระบวนการทางด้านการจัดการของ HR เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกต่าง ๆ อย่างครบวงจร

1. การยืนยันการจ้างและการแจ้งก่อนเข้าทำงาน: หลังจากการจ้างต้องส่งหนังสือแจ้งการเข้าทำงาน อธิบายวันที่เข้าทำงาน, สถานที่, รายการเอกสารที่ต้องนำไป (บัตรประจำตัวประชาชน, บัญชีธนาคาร, ระเบียบการศึกษา, รายงานการตรวจสุขภาพ เป็นต้น), ข้อมูลการจอดรถหรือการขนส่ง
2. การรับเอกสารและการสร้างข้อมูล: ในวันเข้าทำงาน, เก็บข้อมูลพื้นฐาน, กรอกแบบฟอร์มข้อมูลพนักงาน, ลงนามในสัญญาจ้าง, NDA หรือข้อตกลงการรักษาความลับ, ข้อตกลงไอพี และสร้างข้อมูลหลักของบุคคล
3. การทำประกันสังคมและการทำประกันเงินบำนาญ: ในวันเข้าทำงานดำเนินการแจ้งเข้าทำประกันแรงงาน, ประกันการจ้างงาน และประกันอุบัติเหตุในการทำงาน; ส่งเรื่องการประกันสุขภาพภายใน 3 วัน; กำหนดอัตราการจัดเก็บเงินบำนาญภายใน 7 วัน
4. การเปิดบัญชี IT และอุปกรณ์: มอบสิทธิการใช้ระบบตามตำแหน่ง (ERP, อีเมล, เครื่องมือการทำงานร่วมกัน), จัดสรรคอมพิวเตอร์, บัตรประจำตัว, บัตรเข้าอาคาร, ยืนยันว่าซอร์ฟแวร์และฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นพร้อมใช้งาน
5. การแนะนำสภาพแวดล้อมและกฎระเบียบของบริษัท: พาไปทำความรู้จักกับสภาพแวดล้อมการทำงาน, เพื่อนร่วมงานหลัก, กฎระเบียบของบริษัท (กฎการทำงาน, ระบบการลาหยุด, กฎค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เป็นต้น), ชี้แจงช่องทางการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน
6. การจัดเตรียมและการกำหนดการฝึกอบรม: กำหนดแผนการฝึกอบรมของพนักงานใหม่ตามตำแหน่งที่กำหนดรวมถึงการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยตามกฎหมาย, ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์, การปฏิบัติงานระบบ และมอบหมาย "เพื่อน" หรือ "พี่เลี้ยง"
7. การติดตามและการประเมินระยะเวลาทดลองงาน: ตั้งเป้าหมายในวันที่ 30/60/90 วัน, ตรวจสอบข้อมูลเป็นระยะ, รวบรวมความพึงพอใจของพนักงานใหม่, และประเมินอย่างเป็นทางการเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาทดลองงาน

จุดที่มักจะติดขัดในกระบวนการเข้าทำงานและวิธีการแก้ไข

หลายบริษัทขนาดกลางและเล็กใช้กระบวนการการเข้าทำงานแบบที่อธิบายด้วยปากเปล่าหรือฟอร์มเอกสารที่ทำด้วยมือ ซึ่งอาจมีช่องโหว่ในขั้นตอนต่อไปนี้:

ตาราง: ปัญหาที่พบได้บ่อยในกระบวนการเข้าทำงานและวิธีการแก้ไขที่เกี่ยวข้อง

โดยเฉพาะการทำประกันแรงงานเป็นจุดที่มักถูกละเลยมากที่สุดและมีบทลงโทษที่ชัดเจนที่สุด ข้อมูลจากกระทรวงแรงงานกล่าวว่า แม้จะจ้างงานเพียงวันเดียว นายจ้างก็มีหน้าที่ต้องทำประกันในวันเดียวกัน หากไม่ดำเนินการจะมีการปรับตามจำนวนเงินที่ต้องจ่ายตามกฎหมาย และต้องจ่ายประกันเพิ่มเติม

รายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเข้าทำงาน: รายการข้อมูลที่ HR ต้องเก็บ

เอกสารที่ต้องเก็บในวันเข้าทำงานของพนักงานใหม่สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทคือ:

ความจำเป็นทางกฎหมาย (ตาม《กฎหมายจัดระเบียบแรงงาน》第 7 บทที่กำหนดให้ต้องจัดทำบันทึกการทำงาน)

• สำเนาบัตรประชาชนหน้าหลัง
• สัญญาจ้าง (ต้นฉบับสองชุด บริษัทกับพนักงานเก็บคนละชุด)
• ข้อมูลการสมัครเข้าทำประกันของพนักงาน
• แบบฟอร์มการสมัครทำประกันสุขภาพ
• แบบฟอร์มการยืนยันอัตราการจัดเก็บเงินบำนาญ

เอกสารที่แนะนำสำหรับการจัดการ

• แบบฟอร์มข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน (ติดต่อบุคคลฉุกเฉิน, ที่อยู่ที่ติดต่อ, วุฒิการศึกษา)
• หมายเลขบัญชีที่ใช้ในการโอนเงินเดือน
• สำเนาใบปริญญาหรือเอกสารรับรองที่เกี่ยวข้อง
• ข้อตกลงความลับของบริษัท (NDA)
• ข้อตกลงเกี่ยวกับทรัพย์สินทางปัญญา
• รายงานการตรวจสุขภาพ (ตำแหน่งเฉพาะตามข้อกำหนด《กฎว่าด้วยการป้องกันความปลอดภัยด้านสุขภาพของแรงงาน》จะต้องทำการตรวจสุขภาพก่อนเข้าทำงาน)

แนะนำให้บันทึกเอกสารทั้งหมดในรูปแบบดิจิตอลควบคู่ไปกับการสแกนเอกสารกระดาษแล้วอัปโหลดไปยังระบบบุคคล เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบและตรวจสอบข้อมูลในอนาคต เรื่องระยะเวลาในการเก็บเอกสาร เช่น ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือต้องเก็บไว้ตามกฎหมายภาษีอย่างน้อยเจ็ดปี; ข้อมูลส่วนบุคคลตาม《กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล》ต้องถูกลบหรือทำให้ไม่ระบุชื่อเมื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บข้อมูลสิ้นสุดลงหรือล่วงเลยกำหนด; ส่วนสัญญาจ้างควรเก็บไว้ตลอดระยะเวลาที่มีการจ้างงาน โดยควรคำนวณอายุการเก็บหลังจากสิ้นสุดความสัมพันธ์การจ้างงาน

ความเสี่ยงทางกฎหมายที่พบได้บ่อยในกระบวนการเข้าทำงานและวิธีป้องกัน

แม้แต่บริษัทที่มีระเบียบเสร็จสมบูรณ์ ก็อาจพบปัญหาในรายละเอียดเล็กน้อย โดยความเสี่ยงที่พบบ่อยในทางปฏิบัติมีดังนี้:

การกำหนดระยะเวลาทดลองงานไม่เหมาะสม: การลดรายได้หรือลดวันลาพักอ้างอิงในสัญญาว่า "ไม่ใช้กฎหมายการจ้างงานในระยะเวลาทดลองงาน" เป็นข้อตกลงที่เป็นโมฆะ พนักงานในระยะเวลาทดลองงานยังคงได้รับการคุ้มครองโดย《กฎหมายการจัดระเบียบแรงงาน》 โดยมีเงื่อนไขเกี่ยวกับการเข้าทำงาน, เงินเดือน และการทำประกันที่ต้องปฏิบัติตาม

การทำข้อตกลงด้วยวาจาไม่ได้จัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร: การปรับปรุงเงินเดือนและการรับรองสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ หากไม่ได้บันทึกในสัญญาจะทำให้เกิดข้อพิพาทในอนาคต แนะนำให้บันทึกข้อตกลงด้วยปากเปล่าไว้ในจดหมายเสนอหรือติดในสัญญาจ้าง

ไม่ได้ทำการทำประกันในเวลาที่กำหนด: ดังที่กล่าวไปข้างต้น การทำประกันต้องทำในวันเดียวกัน, ประกันสุขภาพภายใน 3 วัน, และการจัดการเงินบำนาญภายใน 7 วัน ระยะเวลาสามช่วงนี้แตกต่างกัน ในทางปฏิบัติที่ง่ายที่สุดคือการประกันสุขภาพเพราะมีการกรอกเอกสารการสมัครและการส่งเอกสารที่ซับซ้อน แนะนำให้สร้าง SOP เพื่อให้ระบบเตือน

การยกเลิกการประกันของพนักงานที่ออกจากงานไม่ทันเวลา: หลังจากพนักงานลาออก นายจ้างต้องทำการยกเลิกการประกันในวันเดียวกัน หากมีการล่าช้าในการการยกเลิก นายจ้างอาจต้องรับผิดชอบในการจ่ายเบี้ยประกันที่ไม่จำเป็น และอาจส่งผลต่อช่วงเวลาที่พนักงานลาออกสามารถทำประกันในงานใหม่ได้

การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลไม่ถูกต้อง: การเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (บัตรประจำตัวประชาชน, หมายเลขบัญชีธนาคาร, ข้อมูลการตรวจสุขภาพ เป็นต้น) ต้องอยู่ภายใต้ระเบียบ《กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล》 ต้องแจ้งวัตถุประสงค์ในข้อมูลที่เก็บและวิธีการใช้ข้อมูล พร้อมกับมีมาตรการต่าง ๆ เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล

การจัดตั้งกระบวนการเข้าทำงานที่ได้มาตรฐานควบคู่กับระบบการเตือนอัตโนมัติเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการป้องกันความเสี่ยงดังกล่าว โดยเฉพาะบริษัทที่ขนาดเล็กมากมักจะพึ่งพาความจำของบุคคล เครื่องมือระบบ化จะช่วยเติมเต็มช่องว่างทางทรัพยากรมนุษย์ได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะเมื่อลูกจ้าง HR ต้องทำงานหลายตำแหน่ง (เช่น รับผิดชอบทั้งเงินเดือน การฝึกอบรม และการสรรหา เป็นกระบวนการมาตรฐานจะช่วยให้บริษัทที่มีพนักงานน้อยสามารถรักษามาตรฐานความเป็นไปตามกฎหมายได้ไม่ว่าจะเป็นเมื่อลูกจ้างคนใดคนหนึ่งลาออกหรือลาออก

การจัดการระยะเวลาทดลองงานและปัจจัยสำคัญในการรักษาพนักงานใหม่

ระยะเวลาทดลองงานคือช่วงเวลาที่พนักงานใหม่เสี่ยงที่สุด แต่อย่างไรก็ตาม เป็นช่วงที่ HR สามารถละเลยได้ง่ายที่สุด ประสบการณ์การเข้าทำงานใน 90 วันแรกจะส่งผลโดยตรงต่อการตัดสินใจว่าจะรักษางานในระยะยาวหรือไม่ หากผู้จัดการและ HR ไม่ติดตามแบบระบบ จะมักจะถึงจุดนี้ว่าพนักงานใหม่ต้องการลาออกเมื่อพวกเขาพบเหตุขัดข้อง

จุดตรวจ 30 วัน: ยืนยันว่าพนักงานใหม่เข้าใจหน้าที่การงาน, คุ้นเคยกับเครื่องมือระบบ, รู้จักเพื่อนร่วมงานหลัก; ผู้จัดการฝ่ายตรงข้ามจะทำการตรวจสอบการทำงานครั้งแรกเพื่อตรวจสอบการปรับตัวของงาน และความขาดแคลนแหล่งข้อมูลที่ยังไม่ได้แก้ไข

จุดตรวจ 60 วัน: พนักงานใหม่สามารถดำเนินการงานหลักได้ด้วยตนเองแล้ว; ยืนยันว่าอัตราการศึกษาในการฝึกอบรมบังคับมีคุณภาพ, เป้าหมาย KPI ประจำไตรมาสหรือประจำเดือนตั้งไว้แล้ว; รวบรวมความคิดเห็นเบื้องต้นเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงาน, บรรยากาศของทีม, และการสนับสนุนของเครื่องมือจากพนักงานใหม่

จุดตรวจ 90 วัน (การประเมินระยะเวลาทดลองงาน): สมาชิกในฝ่ายบริหารและ HR จะกรอกตารางการประเมินระยะเวลาทดลองงานร่วมกัน ครอบคลุมด้านคุณภาพการทำงาน, ทัศนคติการมาทำงาน, ความเร็วในการเรียนรู้, และการปรับตัวต่อวัฒนธรรม; แจ้งผลการประเมินอย่างเป็นทางการ ยืนยันการเปลี่ยนสถานะเป็นพนักงานประจำหรือขยายตามข้อตกลง หากพนักงานไม่ต้องการเปลี่ยนเป็นประจำ จะต้องให้คำเตือนล่วงหน้าหรือจ่ายค่าชดเชยตามกฎหมาย

หากไม่มีการติดตามอย่างเป็นระบบ จุดตรวจทั้งสามจะมักอยู่ที่ความจำของผู้จัดการและ มักจะถูกเลื่อนออกไปด้วยธุรกิจเร่งด่วนอื่น ๆ ซึ่งจะทำให้พนักงานรู้สึกโดดเดี่ยวและลาออกก่อนทำให้บริษัทต้องเสียค่าใช้จ่ายในการสรรหาตัวแทนใหม่ในการกลับมาทำงาน

ปัญหาที่พบได้บ่อยในหลายสาขาและพนักงานที่ทำงานระยะไกล

สำหรับบริษัทที่มีหลายสาขา หลายสำนักงาน หรือใช้แนวทางการทำงานทางไกล อาจทำให้กระบวนการเข้าทำงานยากขึ้นเป็นหลายเท่า:

ปัญหาที่พบในหลายสาขา

• ผู้จัดการในแต่ละสาขาจะจัดการกระบวนการเข้าทำงานของตนเองทำให้กระบวนการไม่สอดคล้องกันและตรวจสอบได้ยาก
• ทำประกันทางแรงงานจะดำเนินการโดย HR ของสำนักงานใหญ่ แต่ผู้จัดการสาขาไม่แจ้งวันที่เข้าทำงานอย่างทันท่วงทีทำให้ล่าช้าในการทำประกัน
• เอกสารสัญญาต้องส่งไปมาระหว่างสำนักงานใหญ่และสาขา ทำให้เสียเวลามาก
• อุปกรณ์คอมพิวเตอร์และบัตรประจำตัวต้องเตรียมการก่อนเพื่อให้พร้อมใช้ในวันแรกของพนักงานใหม่

ข้อควรระวังสำหรับพนักงานที่ทำงานระยะไกล

• แนะนำให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการดำเนินการสัญญาจ้างและ NDA เพื่อประหยัดเวลาในการส่งเอกสารไปมา; ตามการกฎหมายเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนดจะมีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับลายเซ็นจากกระดาษ
• ต้องเตรียมการจัดส่งลอจิสติกส์สำหรับอุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทำงานจากระยะไกลนั้นจะถูกส่งไปถึงก่อนวันเข้าทำงาน
• ปรับการต้อนรับเป็นออนไลน์ และแนะนำให้มีการบันทึกและเก็บไว้ในฐานข้อมูลการฝึกอบรมของพนักงานใหม่เพื่อการทบทวนในอนาคต
• แนะนำให้ใช้วิธีการติดตามการลงเวลาของพนักงานที่ทำงานระยะไกลโดยอิงจาก GPS หรือ WiFi เพื่อติดตามบันทึกการทำงานอย่างครบถ้วน

การใช้ระบบการจัดการการเข้าทำงานทำให้ HR สามารถตรวจสอบสถานะการทำ Checklist การเข้าทำงานของพนักงานทุกคนได้จากหลังบ้านเดียวกัน ไม่ว่าจะตรวจสอบได้จากการจัดการที่สาขา และ HR ของสำนักงานใหญ่สามารถมองเห็นภาพรวมข้อมูลได้ทั้งหมด ข้อมูลไม่ถูก scatter ไปยังกลุ่ม LINE แต่ละครั้ง

การทำให้กระบวนการเข้าทำงานอัตโนมัติด้วย 管理王

ระบบการทำงานอัตโนมัติการเข้าทำงานของ 管理王 AI.com.tw ได้ทำให้เจ็ดขั้นตอนดังกล่าวเป็นงานอัตโนมัติที่สามารถเริ่มได้ด้วยการกดเพียงปุ่มเดียว หลังจากที่ HR สร้างข้อมูลพนักงานใหม่ในระบบและกรอกวันที่เข้าทำงาน ระบบจะสร้างรายการงานที่ต้องทำ 20 ถึง 30 รายการโดยอัตโนมัติตามตำแหน่งและแผนก และจัดสรรงานให้กับผู้รับผิดชอบตามแต่ละรายงานโดยเฉพาะ ได้แก่ IT เปิดบัญชี, HR จัดเตรียมสัญญา, ฝ่ายจัดการดำเนินการเตรียมอุปกรณ์คอมพิวเตอร์, ผู้จัดการเตรียมที่ทำงาน ทุกอย่างจะมีการมอบหมายและระยะเวลาที่ชัดเจนเพื่อป้องกันการลืม

คุณสมบัติหลัก ได้แก่:

• การสร้าง Checklist การเข้าทำงานอัตโนมัติ: สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำตามตัวอย่างของตำแหน่ง ผู้จัดการสามารถเปลี่ยนแปลงได้ที่ Dashboard ว่ากระบวนการใดติดขัดอยู่
• การส่งสัญญาอิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติ: ระบบสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ จะส่งสัญญาจ้าง, NDA, และข้อตกลงวัตถุประสงค์ทางปัญญาเป็นอัตโนมัติ ก่อนเข้าทำงาน และเมื่อดำเนินการลงนามออนไลน์แล้วจะถูกเก็บไว้โดยอัตโนมัติ
• การแจ้งเตือนการเปิดบัญชี IT: การรวมระบบ Microsoft 365, Google Workspace และอื่น ๆ ส่งคำขอในการเปิดบัญชีโดยอัตโนมัติตามตำแหน่ง
• จดหมายต้อนรับและการมอบหมายการฝึกอบรม: เมื่อต้องการต้อนรับระบบจะกระตุ้นส่งจดหมายต้อนรับโดยอัตโนมัติในวันแรก และส่งมอบการฝึกอบรมที่จำเป็นผ่านระบบการฝึกอบพนักงานใหม่
• การติดตามระยะเวลาทดลองงานอย่างอัตโนมัติ: ส่งการแจ้งเตือนเป็นราย 30/60/90 วันโดยอัตโนมัติและเตือนผู้จัดการให้กรอกการประเมินก่อนสิ้นสุดระยะเวลาทดลองงาน 7 วัน

ระบบบุคลากร มีหน้าที่ในการบริหารจัดการข้อมูลของพนักงานหลัก และมีการรวมแบบนามสกุลกับระบบเงินเดือน, การลงเวลาเข้า, การจัดการผลงาน ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อ API ให้ข้อมูลหมุนเวียนอยู่ในระบบเดียวกัน

แผนการใช้งานฟรีสามารถใช้ได้ตลอดไป, รองรับธุรกิจจำนวนน้อยกว่า 10 คนสามารถทดลองใช้งานฟังก์ชั่นการเข้าทำงานอัตโนมัติได้ หากต้องการฟังก์ชัน AI ที่ขั้นสูงขึ้นและจำนวนสมาชิกมากขึ้น สามารถพิจารณาการกำหนดราคาแผน เพื่อเลือกแพ็คเกจที่เหมาะสม

คำถามที่พบบ่อย

ต้องทำประกันแรงงานในวันเข้าทำงานใช่ไหม?

ใช่ ตามประกาศของกระทรวงแรงงาน ต้องดำเนินการให้พนักงานเข้าประกันแรงงาน (รวมถึงประกันการเอาใจใส่ที่มี) และประกันอุบัติเหตุในการทำงานในวันเข้าทำงาน หากวันที่เข้าทำงานตรงกับวันหยุดหรือวันหยุดราชการ อาจดำเนินการผ่านระบบ e ของสำนักงานประกันสังคมแบบ "การรายงานย้อนหลัง" โดยจะมีผลย้อนหลังจากวันจ้างงาน หากไม่ดำเนินการตามกฎหมาย สามารถโดนปรับตามจำนวนเงินต่อเดือน

สัญญาทำงานจำเป็นต้องเป็นเอกสารด้วยไหม?

《กฎหมายจัดระเบียบแรงงาน》ไม่ได้บังคับให้สัญญาทำงานเป็นลายลักษณ์อักษร แต่สัญญาทำงาน口頭ก็ยังมีความเป็นทางการในเชิงกฎหมาย อย่างไรก็ตามการมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรนั้นจะช่วยลดข้อพิพาทในอนาคต เมื่อขออนุญาตทำงานให้กับพนักงานต่างชาติ โดยทั่วไปจะมีการขอสัญญาเป็นเอกสาร แนะนำให้นายจ้างทำให้เป็นลายลักษณ์อักษร และให้แต่ละฝ่ายเก็บข้อมูลต้นฉบับโดยที่สัญญาจะมีข้อกำหนดที่สำคัญ (เงินเดือน, ตำแหน่ง, ชั่วโมงทำงาน, ระยะเวลาทดลองงาน) ต้องมีความชัดเจน

ระยะเวลาทดลองงานสูงสุดคือเท่าไหร่?

《กฎหมายจัดระเบียบแรงงาน》ไม่ได้บอกว่าระยะเวลาทดลองงานสูงสุดคือเท่าไหร่ แต่ในทางปฏิบัติทั่วไปแล้วจะอยู่ที่สามเดือน ไม่ควรเกินหกเดือน โดยพนักงานในระยะเวลาทดลองงานยังคงได้รับความคุ้มครองจาก《กฎหมายการจัดระเบียบแรงงาน》 นายจ้างไม่สามารถเลิกจ้างได้โดยอิสระ หากจำเป็นต้องยกเลิกสัญญาต้องมีการจ่ายค่าชดเชยตามกฎหมาย (ยกเว้นกรณีที่ระยะเวลาทดลองงานไม่ถึงสามเดือนและตกลงกันได้ สถานการณ์ยังคงเป็นข้อถกเถียง ขอแนะนำให้ปรึกษากับสำนักแรงงาน)

กระบวนการเข้าทำงานจะใช้เวลานานแค่ไหน?

จากการรับคำเสนอเข้าทำงานจนเสร็จตามงานเอกสารถูกกฎหมายและทางการทั่วไป โดยทั่วไปจะใช้เวลาหนึ่งถึงสองสัปดาห์ การทำประกันตามกฎหมาย (ทั้งการประกันแรงงานและการประกันเงินบำนาญ) จะต้องทำในวันเข้าทำงานไปจนถึง 7 วันหลังจากวันเข้าทำงาน; ข้อกำหนดการเปิดบัญชี IT ต้องจัดส่งล่วงหน้าอย่างน้อยสามถึงห้าวันทำการ; แผนการฝึกอบรมเต็มรูปแบบมักจะเสร็จสิ้นในช่วงเวลา 30 ถึง 90 วันหลังจากเข้าทำงาน การใช้งานเครื่องมืออัตโนมัติสามารถลดต้นทุนในการติดตามด้วยแรงงานได้อย่างมาก

หลังจากพนักงานลาออก ข้อมูลบุคคลจะต้องเก็บไว้นานแค่ไหน?

ตาม《กฎหมายจัดระเบียบแรงงาน》第 30 บทที่กล่าวไว้และข้อกำหนดภาษี ข้อมูลเงินเดือนต้องเก็บไว้ตลอดอย่างน้อยเจ็ดปี; ข้อมูลผลการดำเนินงานและบันทึกการทำงานแนะนำให้เก็บไว้ระหว่างสามถึงห้าปี; ข้อมูลส่วนบุคคลตาม《กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล》ต้องถูกลบหรือทำให้ไม่ระบุชื่อเมื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บข้อมูลสิ้นสุดลงหรือล่วงเลยกำหนด ระบบของ 管理王 มีการกำหนดค่าตั้งค่าให้เก็บข้อมูลไว้เป็นจำนวนนาน 7 ปี สามารถปรับเปลี่ยนตามความต้องการได้

แหล่งข้อมูล

• กระทรวงแรงงาน - นายจ้างต้องดำเนินการประกันให้พนักงานในวันเข้าทำงาน
• สำนักงานประกันสังคมกระทรวงแรงงาน - คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทำประกัน
• สำนักงานประกันสุขภาพของกระทรวงสาธารณสุข - การทำประกันผู้ประกันตน
• ฐานข้อมูลกฎหมายของประเทศ - กฎหมายจัดระเบียบแรงงาน
• ฐานข้อมูลกฎหมายของประเทศ - กฎระเบียบการจัดการเงินบำนาญแรงงาน

บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมายหรือบริการแรงงาน ข้อกำหนดที่แท้จริงอยู่ภายใต้ประกาศล่าสุดของหน่วยงานที่กำกับดูแล