แนะนำระบบ EIP: เปรียบเทียบข้อดีข้อเสียของเวอร์ชันคลาวด์และเวอร์ชันที่สร้างเอง|แนะนำระบบ EIP
เปรียบเทียบค่าใช้จ่าย, ความมั่นคงด้านข้อมูล, การปรับแต่ง และความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาของระบบ EIP เวอร์ชันคลาวด์และเวอร์ชันที่สร้างเอง โดยอธิบายถึงวิธีการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กในไต้หวันในการเลือกวิธีการติดตั้ง EIP ที่เหมาะสมที่สุด
ความแตกต่างหลักระหว่าง EIP เวอร์ชันคลาวด์และ EIP เวอร์ชันที่สร้างเองคือ: ข้อมูลเก็บไว้ที่ไหน และใครจะดูแล EIP เวอร์ชันคลาวด์ (SaaS) จะได้รับการดูแลโดยผู้ให้บริการซึ่งรับผิดชอบเซิร์ฟเวอร์, การอัปเดต และการสำรองข้อมูล บริษัทจะจ่ายค่าบริการรายเดือน และสามารถใช้งานได้ในไม่กี่วันหรือไม่กี่สัปดาห์; ขณะที่ EIP เวอร์ชันที่สร้างเอง (On-Premise) บริษัทจะต้องซื้อเซิร์ฟเวอร์เองและติดตั้งเอง ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในห้องเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท แต่ต้องการเจ้าหน้าที่ IT ประจำในการดูแลรักษาและอัปเกรดรุ่นเป็นประจำ สำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กในไต้หวัน โดยส่วนใหญ่ไม่มีทีม IT ประจำแล้ว EIP เวอร์ชันคลาวด์เป็นตัวเลือกแรกที่เหมาะสมที่สุดในการลดความเสี่ยงในการนำเข้าและเห็นผลได้อย่างรวดเร็ว; ส่วน EIP เวอร์ชันที่สร้างเองเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่หรืออุตสาหกรรมเฉพาะที่มีความต้องการด้านอำนาจข้อมูลอย่างเข้มงวดหรือมีโครงสร้าง IT ที่สมบูรณ์อยู่แล้ว ทั้งสองแบบไม่ได้มีข้อดีข้อเสียที่เด็ดขาด จุดสำคัญอยู่ที่การประเมินความสามารถ IT ของตน, โครงสร้างงบประมาณ และความต้องการในการทำให้ข้อมูลเป็นไปตามกฎสำหรับข้อมูล ก่อนตัดสินใจเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุด
EIP เวอร์ชันคลาวด์คืออะไร?
EIP เวอร์ชันคลาวด์ (Software as a Service, SaaS) เป็นประตูข้อมูลของบริษัทที่ตั้งอยู่บนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ซึ่งจัดเตรียมโดยผู้ให้บริการ บริษัทสามารถเชื่อมต่อและใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันมือถือ โดยไม่จำเป็นต้องซื้อเซิร์ฟเวอร์หรือทำการติดตั้งโปรแกรมที่บริษัท ผู้ให้บริการจะรับผิดชอบการดูแลรักษาเซิร์ฟเวอร์, การอัปเดตความมั่นคงด้านข้อมูล, การสำรองข้อมูลในที่ต่างๆ และการอัพเกรดฟังก์ชัน บริษัทเพียงแค่ต้องบริหารจัดการบัญชีและตั้งค่ากระบวนการ
คุณลักษณะหลักของเวอร์ชันคลาวด์:
- การคิดค่าธรรมเนียมการสมัครรายเดือน ซึ่งทำให้ค่าใช้จ่ายตั้งต้นต่ำ ไม่จำเป็นต้องซื้อฮาร์ดแวร์
- สามารถทดลองใช้ได้ทันทีหลังจากเปิดบัญชี ทำให้เกณฑ์ในการนำเข้าน้อยลง
- ผู้ให้บริการจะผลักดันการอัพเดตอัตโนมัติ ทำให้ผู้ใช้สามารถใช้เวอร์ชันที่ใหม่ที่สุดได้เสมอ
- สามารถล็อกอินจากอุปกรณ์ใดก็ได้และจากทุกที่ สนับสนุนการทำงานจากระยะไกล
- สามารถเพิ่มจำนวนผู้ใช้ได้โดยแค่ปรับแผน ไม่ต้องเปลี่ยนอุปกรณ์
- ข้อมูลจะถูกจัดเก็บในห้องเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ (ควรตรวจสอบตำแหน่งห้องเซิร์ฟเวอร์และการรับรอง ISO)
ในตลาดไต้หวัน EIP เวอร์ชันคลาวด์มีค่าบริการเป็นแบบรายเดือนหรือรายปี ค่าบริการจะปรับตามจำนวนผู้ใช้และประเภทฟังก์ชัน เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีจำนวนตั้งแต่สิบคนถึงหลายร้อยคน

ภาพตัวอย่าง 4 ขั้นตอนหลักในการนำเข้า EIP เวอร์ชันคลาวด์ เริ่มตั้งแต่การประเมินความต้องการไปจนถึงการใช้งานอย่างเต็มรูปแบบ
EIP เวอร์ชันที่สร้างเองคืออะไร? (ติดตั้งในที่ตั้ง)
EIP เวอร์ชันที่สร้างเอง (On-Premise) คือการติดตั้งระบบ EIP บนเซิร์ฟเวอร์ที่บริษัทเป็นเจ้าของหรือในคลาวด์ส่วนตัว ข้อมูลจะไม่ออกจากห้องเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท บริษัทจะมีอำนาจควบคุมระบบทั้งหมดและสามารถปรับแต่งได้ตามกระบวนการภายในและรวมเข้ากับระบบ ERP หรือโครงสร้าง IT ที่มีอยู่ แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องรับผิดชอบต่อการซื้อเซิร์ฟเวอร์, การดูแล IT และการอัปเกรดระบบทั้งหมดด้วย
คุณลักษณะหลักของเวอร์ชันที่สร้างเอง:
- ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในห้องเซิร์ฟเวอร์ของบริษัททั้งหมด ความอำนาจควบคุมข้อมูลจึงชัดเจน
- สามารถปรับแต่งได้อย่างสูง สามารถเปลี่ยนแปลงโครงสร้างระบบหรือรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่ได้อย่างลึกซึ้ง
- การอนุญาตแบบซื้อครั้งเดียวหรือการซื้อขาด ซึ่งทำให้ไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนในระยะยาว
- สามารถทำงานได้ในสภาพแวดล้อมแบบออฟไลน์ เหมาะสำหรับพื้นที่ทำงานที่มีการควบคุมเครือข่าย
- ต้องการเจ้าหน้าที่ IT ประจำเพื่อดูแล, สำรองข้อมูล, ความมั่นคงด้านข้อมูล และการอัปเกรดเวอร์ชัน
- ค่าใช้จ่ายในการซื้อฮาร์ดแวร์และติดตั้งในระยะแรกสูงกว่า
เวอร์ชันที่สร้างเองมักพบได้ในอุตสาหกรรมการเงิน, สถานพยาบาล, หน่วยงานรัฐบาลหรือบริษัทการผลิตขนาดใหญ่ ซึ่งอุตสาหกรรมเหล่านี้มีข้อกำหนดทางกฎหมายที่เข้มงวดเกี่ยวกับข้อมูลที่ต้องอยู่ในเขตข้อมูลที่กำหนด หรือมีความต้องการการรวมระบบที่ซับซ้อน
เปรียบเทียบโครงสร้างค่าใช้จ่ายของ EIP เวอร์ชันคลาวด์และเวอร์ชันที่สร้างเอง
โครงสร้างค่าใช้จ่ายเป็นความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างเวอร์ชันคลาวด์และเวอร์ชันที่สร้างเอง เวอร์ชันคลาวด์ใช้การคิดค่าธรรมเนียมรายเดือนเพื่อลดต้นทุนในการนำเข้าแรกเริ่ม; ส่วนเวอร์ชันที่สร้างเองต้องการการลงทุนครั้งใหญ่ในระเริ่มต้น ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในระยะยาว (TCO) ควรมีการประเมินตามจำนวนผู้ใช้และอายุการใช้งานจริง
ตาราง: เปรียบเทียบโครงสร้างค่าใช้จ่าย EIP เวอร์ชันคลาวด์ vs. เวอร์ชันที่สร้างเอง
| รายการค่าใช้จ่าย | เวอร์ชันคลาวด์ (SaaS) | เวอร์ชันที่สร้างเอง (On-Premise) |
|---|---|---|
| ค่าใช้จ่ายการติดตั้งเบื้องต้น | ต่ำ (สมัครบัญชีและทดลองใช้ได้) | สูง (ซื้อเซิร์ฟเวอร์, ติดตั้ง, ตั้งค่า) |
| ค่าบริการรายเดือน / ปี | มี (คิดจากจำนวนผู้ใช้และโมดูล) | ไม่มี (แต่ต้องจ่ายค่าบำรุงรักษาและการอัปเดต) |
| ค่าใช้จ่ายด้านแรงงาน IT | ต่ำ (ผู้ให้บริการเป็นผู้ดูแลรักษา) | สูง (ต้องมี IT ประจำหรือต้องจ้างงานภายนอก) |
| ค่าพัฒนาการปรับแต่ง | ขึ้นอยู่กับราคาที่เสนอโดยผู้ให้บริการ | มักยืดหยุ่นกว่า สามารถจ้างงานภายนอกพัฒนาได้ |
| ค่าธรรมเนียมการอัปเกรด | มักรวมอยู่ในค่าธรรมเนียมการสมัคร | อาจต้องจ่ายค่าตอบแทนการอัปเกรดอีกครั้ง |
| ค่าธรรมเนียมการสำรองข้อมูล | รวมอยู่ในแพ็กเกจ (ตามสเปคของผู้ให้บริการ) | ต้องวางแผนห้องสำรองและกลไกเอง |
เข้าใจในประโยคเดียว
เวอร์ชันคลาวด์ "จ่ายรายเดือน ประหยัดภาระด้าน IT"; เวอร์ชันที่สร้างเอง "เงินลงทุนสูงในระยะแรก ข้อมูลควบคุมโดยตรง".
ความมั่นคงด้านข้อมูลและอำนาจข้อมูล: อะไรที่ปลอดภัยกว่า?
ความมั่นคงด้านข้อมูลเป็นปัจจัยหลักในการเลือกการติดตั้งสำหรับธุรกิจ จำนวนทั้งสองวิธีมีข้อดีที่ไม่เหมือนกัน จึงไม่สามารถระบุได้ว่าอันไหน "ปลอดภัยกว่าทุกกรณี"
ข้อได้เปรียบด้านความมั่นคงของเวอร์ชันคลาวด์:
- ทีมงานด้านความมั่นคงของผู้ให้บริการดำเนินการ ดูแลในการอัปเดตแพตช์รักษาความปลอดภัยเป็นประจำ
- อัปเดตช่องโหว่อัตโนมัติ ลดความเสี่ยงจากการที่การอัปเดตล่าช้า
- มักเห็นการรับรองจาก ISO 27001 หรือ SOC 2 เป็นต้น ซึ่งเป็นการรับรองจากบุคคลภายนอก
ข้อพิจารณาด้านความมั่นคงของเวอร์ชันคลาวด์:
- ข้อมูลถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลภายนอก ควรตรวจสอบตำแหน่งห้องเซิร์ฟเวอร์ก่อนเลือกซื้อ
- หากเซิร์ฟเวอร์อยู่นอกประเทศ อาจมีข้อกังวลเกี่ยวกับการส่งข้อมูลส่วนบุคคลข้ามแดน
- ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อเครือข่าย หากไม่มีการเชื่อมต่อบริการจะไม่สามารถใช้งานได้
ข้อได้เปรียบด้านความมั่นคงของเวอร์ชันที่สร้างเอง:
- ข้อมูลจะอยู่ภายในความควบคุมของบริษัท ชัดเจนในเรื่องอำนาจข้อมูล
- สามารถสร้างการแยกเครือข่ายเพื่อลดโอกาสในการโดนโจมตีจากภายนอก
- การดึงข้อมูลตามคำขอต่อหน่วยงานสอบสวนจะมีความสะดวกยิ่งขึ้น
ข้อพิจารณาด้านความมั่นคงของเวอร์ชันที่สร้างเอง:
- การอัปเดตความปลอดภัยจะต้องวางแผนและดำเนินการโดยบริษัทเอง ความเสี่ยงจากการล่าช้าในการอัปเดตเป็นความรับผิดชอบของตนเอง
- หากขาดเจ้าหน้าที่ด้านความมั่นคงที่ประจำ อาจเพิ่มความเสี่ยงด้านความมั่นคง
- ควรมีการวางแผนการควบคุมการเข้าถึงสำหรับเจ้าหน้าที่ภายในเพื่อหลีกเลี่ยงการเข้าถึงที่ไม่เหมาะสม
ตามคำแนะนำของกฎหมายการจัดการความมั่นคงด้านข้อมูลของกระทรวงดิจิทัล (MODA) ระบบข้อมูลของบริษัทควรมีการควบคุมการเข้าถึง, บันทึกการตรวจสอบ และข้อกำหนดพื้นฐานอื่นๆ เกี่ยวกับความมั่นคงโดยไม่คำนึงถึงว่าคุณใช้เวอร์ชันคลาวด์หรือเวอร์ชันที่สร้างเอง การเลือกผู้ให้บริการคลาวด์ควรตรวจสอบว่าห้องเซิร์ฟเวอร์อยู่ในไต้หวันหรือไม่ และมีการรับรอง ISO 27001 หรือไม่
ความยืดหยุ่นในการปรับแต่งและความรับผิดชอบในการบำรุงรักษา
ระหว่างเวอร์ชันคลาวด์และเวอร์ชันที่สร้างเองจะมีความแตกต่างอย่างชัดเจนในด้านความยืดหยุ่นของการปรับแต่งและการแบ่งความรับผิดชอบในการบำรุงรักษา ด้านล่างเป็นข้อมูลที่จัดไว้เพื่อใช้ในการตัดสินใจ
ตาราง: เปรียบเทียบคุณลักษณะของ EIP เวอร์ชันคลาวด์ vs. เวอร์ชันที่สร้างเอง
| จุดเปรียบเทียบ | เวอร์ชันคลาวด์ (SaaS) | เวอร์ชันที่สร้างเอง (On-Premise) |
|---|---|---|
| ความเร็วในการเปิดใช้งาน | เร็ว สามารถตั้งค่าได้หลังจากเปิดบัญชี | ช้า ต้องมีการติดตั้งฮาร์ดแวร์และสภาพแวดล้อม |
| ความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง | กลาง (ขึ้นอยู่กับการเปิดให้ของผู้ให้บริการ) | สูง (สามารถปรับโค้ดหรือโครงสร้างได้) |
| ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษา | ผู้ให้บริการเป็นผู้ดูแล | ทีม IT ของบริษัทรับผิดชอบเต็มที่ |
| ความสะดวกในการอัปเกรด | อัปเดตอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยมือ | ต้องวางแผนและอัปเกรดด้วยตนเอง |
| ใช้งานออฟไลน์ได้ไหม | ไม่ (ต้องการการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียร) | ได้ (ทำงานในเครือข่ายที่ปิดได้) |
| ธุรกิจขนาดใดที่เหมาะสม | ธุรกิจขนาดกลางและเล็ก | ธุรกิจขนาดกลางและใหญ่หรืออุตสาหกรรมเฉพาะ |

การเปรียบเทียบคุณลักษณะของสามรูปแบบการติดตั้ง EIP (เวอร์ชันคลาวด์, เวอร์ชันที่สร้างเอง, รูปแบบผสม)
เมื่อใดจึงเหมาะสมในการเลือกใช้ EIP เวอร์ชันคลาวด์?
ธุรกิจในสถานการณ์ต่อไปนี้มักจะได้รับผลประโยชน์สูงกว่าจากการเลือกใช้ EIP เวอร์ชันคลาวด์:
- มีทรัพยากร IT จำกัด: ธุรกิจขนาดกลางและเล็กไม่มีเจ้าหน้าที่ IT ประจำ ไม่ต้องการรับผิดชอบการบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์, การสำรองข้อมูล และการอัปเดตความมั่นคงด้านข้อมูล
- ต้องการเปิดใช้งานอย่างรวดเร็ว: ต้องการให้พนักงานเริ่มใช้งานฟังก์ชันกระบวนการ เช่น การลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์, การเข้าออกทำงานในเวลาที่สั้น
- โครงสร้างงบประมาณที่ยืดหยุ่น: ต้องการกระจายค่าใช้จ่ายเป็นค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปี หลีกเลี่ยงการใช้จ่ายครั้งใหญ่ในหน่วยทุน
- มีการทำงานแบบกระจายหรือหลายจุด: พนักงานอยู่ในสถานที่ต่างๆ หรือเดินทางบ่อย ต้องการใช้งานจากอุปกรณ์ใดก็ได้
- การเติบโตของธุรกิจอย่างรวดเร็ว: จำนวนพนักงานจากสิบคนเพิ่มขึ้นเป็นหลายสิบคน แผนสามารถปรับตามขนาดได้โดยไม่ต้องสร้างระบบใหม่
- ให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของผู้ใช้เป็นหลัก: ผู้ให้บริการเวอร์ชันคลาวด์จะมีการอัปเดตฟังก์ชันอย่างต่อเนื่อง อินเตอร์เฟซและการสนับสนุนอุปกรณ์เคลื่อนที่มักจะใหม่กว่า
ตัวอย่างเช่น สำหรับธุรกิจขนาดกลางและเล็กในไต้หวัน บริษัทที่มีขนาดตั้งแต่สิบคนถึงหกสิบคน หากไม่มีทีม IT ประจำแล้ว EIP เวอร์ชันคลาวด์เป็นทางเลือกที่สมเหตุสมผลที่สุดในแง่ของงบประมาณและต้นทุนการบำรุงรักษา
เมื่อใดจึงเหมาะสมที่จะประเมิน EIP เวอร์ชันที่สร้างเอง?
สถานการณ์ต่อไปนี้อาจเหมาะสมที่สุดสำหรับการประเมิน EIP เวอร์ชันที่สร้างเอง:
- มีข้อกำหนดด้านอำนาจข้อมูลที่เข้มงวด: อุตสาหกรรมการเงิน, สถานพยาบาล, หน่วยงานรัฐบาล หรือบริษัทที่จดทะเบียน โดยมีข้อกำหนดทางกฎหมายที่กำหนดว่าข้อมูลบางประเภทไม่สามารถออกจากเขตพื้นที่เฉพาะได้
- ความต้องการการบูรณาการ IT ที่ลึกซึ้ง: ต้องการการรวมเข้ากับระบบ ERP, MES หรือระบบออโตเมชันในโรงงานที่มีข้อกำหนดสูงในด้านระดับการเปิด API
- สภาพแวดล้อมเครือข่ายเฉพาะ: ในเครือข่ายภายในโรงงาน, สถานที่ทำงานที่มีความปลอดภัยสูง ไม่อนุญาตให้เชื่อมต่อกับเครือข่ายภายนอก
- การใช้งานในระยะยาวในขนาดที่ใหญ่มาก: จำนวน कर्मचारीที่มีขนาดใหญ่มากและคาดว่าจะใช้งานมากกว่า 10 ปี ค่าใช้จ่ายในการถือครองระยะยาวของระบบที่สร้างเองมีโอกาสที่จะต่ำกว่าการสมัครสมาชิกอย่างต่อเนื่อง
- มีโครงสร้างพื้นฐาน IT ที่มีอยู่แล้ว: มีศูนย์ข้อมูลและทีมดูแล IT ที่พร้อมและมีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถรับผิดชอบการจัดการระบบได้อย่างครบถ้วน
ควรทราบว่า EIP เวอร์ชันที่สร้างเองไม่ได้หมายความว่า "ไม่มีค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่อง" นอกจากค่าใช้จ่ายในการซื้อฮาร์ดแวร์ ค่าแรงงาน IT, ค่าบำรุงรักษาความมั่นคงด้านข้อมูล และค่าธรรมเนียมการอัปเกรดเวอร์ชันยังคงมีค่าใช้จ่ายที่ไม่ควรประมาท ธุรกิจควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายรวมไม่ต่ำกว่า 5 ปีเมื่อเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายของทั้งสอง เพื่อให้ได้การตัดสินใจที่ถูกต้องมากที่สุด
ทำอย่างไรกับบริหารจัดการ왕 AI.com.tw
บริหารจัดการ왕 AI.com.tw ใช้โครงสร้างคลาวด์ SaaS โดยข้อมูลจะถูกจัดเก็บในศูนย์ข้อมูลกลุ่มสงครามปรึกษาในไต้หวัน มีความสำรองเซิร์ฟเวอร์คู่กัน ตามมาตรฐาน ISO 27001 และข้อมูลไม่ถูกส่งออกไปยังต่างประเทศ บริษัทไม่จำเป็นต้องซื้อฮาร์ดแวร์เซิร์ฟเวอร์ใด ๆ เริ่มทดลองใช้ฟรีภายใน 30 วินาทีที่ EIP สำหรับข้อมูลบริษัท ครบถ้วน
คุณสมบัติหลักรวมถึง:
- การลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (ศูนย์การอนุมัติ): การลา, การทำงานล่วงเวลา, การเดินทาง, การเรียกเก็บเงินในระบบดิจิทัล สนับสนุนกระบวนการที่ปรับแต่งได้หลายระดับ ผู้บริหารสามารถลงนามผ่าน LINE
- สัญญาอิเล็กทรอนิกส์และการลงนามอิเล็กทรอนิกส์: ส่งสัญญาออนไลน์เพื่อขอลงนาม มีบันทึกการตรวจสอบครอบคลุม และมีผลทางกฎหมายตามกฎหมายการลงนามอิเล็กทรอนิกส์
- การตรวจสอบและการเข้าออก: การเข้าจุด GPS และ Wi-Fi เชื่อมต่อกับโมดูลเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ร่วมกับการให้อนุมัติใบลา
- การรายงานตัวของพนักงานใหม่และการฝึกอบรม: กระบวนการการรายงานตัวของพนักงานอัตโนมัติ ที่มีคอร์ส, การทดสอบ และใบรับรองในรูปแบบดิจิทัลทั้งหมด
- ฐานข้อมูล AI, การสื่อสารแบบทันที, การประชุมออนไลน์: เครื่องมือในการทำงานร่วมกันรวมอยู่ในพอร์ทัลเดียว โดยที่ AI จะสร้างรายงานการประชุมโดยอัตโนมัติ
แผนการตั้งแต่ แผนฟรี (ฟรีตลอดชีพสำหรับไม่เกินสิบคน) ถึงแผนที่ไม่มีข้อจำกัดจำนวนผู้ใช้ รับส่วนลดในระยะยาวเมื่อชำระครั้งปี สิทธิประโยชน์มาตรฐานไม่พอสามารถพัฒนาฟังก์ชันปรับแต่งตามการเรียกเก็บเงินที่โปร่งใสที่ NT$1,000 ต่อชั่วโมง เมื่อให้คำปรึกษาก่อนฟรีเพื่อประเมินความต้องการก่อนเริ่มทำการพัฒนา กลุ่มสงครามปรึกษามีบริการกว่า 30,000 บริษัท และให้บริการลูกค้าฟรีในไต้หวัน
หากต้องการเข้าใจเกี่ยวกับโครงสร้างและฟังก์ชันของระบบ EIP สามารถดูได้ที่:
- EIP คืออะไร? การรวมแพลตฟอร์มประกาศ, ฟอร์ม และการลงนาม
- แนะนำระบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์: เมื่อ Google ฟอร์มไม่เพียงพอ
- ค่าใช้จ่ายของระบบลงนามอิเล็กทรอนิกส์เท่าไหร่? ซื้อขาด, แบบรายเดือน และค่าใช้จ่ายซ่อนเร้น
การปรึกษาฟรีในการเลือกระบบ EIP
ที่ปรึกษาจะช่วยประเมินว่าระบบเวอร์ชันคลาวด์หรือเวอร์ชันที่สร้างเองเหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ และให้คำแนะนำที่ปรับแต่งได้พร้อมการทดลองใช้ฟรี
สายด่วนปรึกษาฟรี: 0800-003-191
LINE Official Account: @119m
เว็บไซต์ทางการ: app.AI.com.tw
ทดลองใช้ฟรี: สมัครใช้งานบริหารจัดการ왕
คำถามที่พบบ่อย
ข้อมูลใน EIP เวอร์ชันคลาวด์เก็บไว้ที่ไหน? ข้อมูลของบริษัทในไต้หวันมีความปลอดภัยหรือไม่?
สถานที่จัดเก็บข้อมูลใน EIP เวอร์ชันคลาวด์จะถูกกำหนดโดยผู้ให้บริการ ก่อนเลือกต้องตรวจสอบว่าห้องเซิร์ฟเวอร์อยู่ในไต้หวันหรือไม่ และได้รับการรับรอง ISO 27001 หรือไม่ ข้อมูลของบริหารจัดการ왕 AI.com.tw จะถูกเก็บไว้ในศูนย์ข้อมูลของกลุ่มสงครามปรึกษาในไต้หวัน มีการสำรองข้อมูล 2 ห้อง และเป็นไปตามมาตรฐาน ISO 27001 ข้อมูลจะไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ต่างประเทศ ข้อมูลพนักงาน, เอกสารสัญญา และบันทึกการเข้าออกจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายไต้หวัน
เวอร์ชันที่สร้างเองจะปลอดภัยกว่าจากเวอร์ชันคลาวด์ไหม?
ไม่แน่เสมอไป ข้อมูลในเวอร์ชันที่สร้างเองอาจจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่บริษัทเป็นเจ้าของ แต่หากบริษัทขาดเจ้าหน้าที่ความมั่นคงที่เฉพาะเจาะจงในการอัปเดตช่องโหว่และการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง สามารถเพิ่มความเสี่ยงด้านความมั่นคงได้กว่าเดิม สำหรับหลาย ๆ บริษัทขนาดกลาง การเลือกผู้ให้บริการคลาวด์ที่มีการรับรอง ISO 27001 และอยู่ในไต้หวันจะมีความปลอดภัยไม่ต่ำกว่าการสร้างเอง
สามารถปรับแต่งฟอร์มและกระบวนการลงนามใน EIP เวอร์ชันคลาวด์ได้หรือไม่?
ได้ ผู้ให้บริการบริหารจัดการ왕 AI.com.tw อนุญาตให้ปรับแต่งฟิลด์ฟอร์ม, ตั้งค่ากระบวนการเซ็นเอกสารหลายระดับ, และการแบ่งประเภทตามจำนวนเงินที่ขอหรือแผนกโดยไม่ต้องแก้ไขโค้ดใด ๆ เพื่อการตั้งค่ากระบวนการส่วนใหญ่ หากมีความต้องการปรับแต่งที่ซับซ้อน เช่น การรวมกับระบบที่มีอยู่ ก็สามารถใช้บริการพัฒนาที่ปรับแต่งตามรายการในอัตรา NT$1,000 ต่อชั่วโมงได้ โดยที่ปรึกษาจะเข้ามาให้คำปรึกษาฟรีในการประเมินเวลาที่ใช้
ธุรกิจขนาดเล็กควรเลือกเวอร์ชันคลาวด์หรือเวอร์ชันที่สร้างเองดี?
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีจำนวนพนักงานตั้งแต่สิบท่านถึงหกสิบท่าน หากไม่มีทีม IT ที่ประจำ เวอร์ชันคลาวด์มักเป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริง: ลงทุนเริ่มแรกต่ำ, การเปิดใช้งานเร็ว, บำรุงรักษาโดยผู้ให้บริการ สำหรับแบบที่สร้างเองเหมาะสำหรับบริษัทขนาดกลางและใหญ่ที่มีความต้องการทางกฎหมายเกี่ยวกับอำนาจข้อมูลอย่างเข้มงวด (เช่น อุตสาหกรรมการเงิน, สถานพยาบาล) หรือที่ต้องการรวมระบบที่มีอยู่ แต่ต้องประเมินค่าใช้จ่ายและทรัพยากร IT ประจำด้วย
การนำเข้า EIP เวอร์ชันคลาวด์ต้องใช้เวลากี่วัน?
เวลาที่ต้องใช้ในการเตรียม EIP เวอร์ชันคลาวด์จะไม่อยู่ที่โครงสร้างทางเทคนิค แต่จะอยู่ที่การจัดระเบียบกระบวนการภายใน: การตรวจสอบความต้องการของฟิลด์ฟอร์มต่าง ๆ, ระดับการลงนาม และตั้งค่าผู้แทน ตลอดจนการเปิดบัญชีพนักงาน สำหรับเวลาในการเตรียมการจะแตกต่างกันไปตามขนาดของบริษัทและความซับซ้อนของกระบวนการ บริหารจัดการ왕 AI.com.tw ให้บริการทดลองฟรี เพื่อให้ทีม IT หรือทีมงานบริหารสามารถทำความคุ้นเคยกับการตั้งค่าในระบบ การเตรียมเวลาแตกต่างกันออกไป แนะนำให้ทดลองใช้ก่อนตัดสินใจเกี่ยวกับการกำหนดเวลาการนำเข้าสู่ระบบอย่างเป็นทางการ
แหล่งข้อมูล
- หน่วยงานจัดการความมั่นคงไซเบอร์ กระทรวงดิจิทัลเกี่ยวกับกฎหมายความมั่นคงไซเบอร์ (กระทรวงดิจิทัล, MODA)
- คู่มือการนำเข้า EIP: เปรียบเทียบเวอร์ชันคลาวด์และเวอร์ชันตั้งอยู่ในที่ตั้ง (Status แพลตฟอร์มการบริหารจัดการบริษัท)